Sur la version web, l'acompte se saisit en pourcentage : le montant est calculé automatiquement à partir du prix.
Passer un événement au statut "Annulé" le garde dans votre historique tout en arrêtant tout ce qui était prévu pour lui.
Le statut se change depuis l'en-tête de la fiche de l'événement, sans passer par un formulaire.
Une demande d'anniversaire qui devient une soirée d'entreprise ? Le type se change depuis l'en-tête de la fiche.
Le type d'événement est obligatoire. Au-delà de l'étiquette (Mariage, Anniversaire...), il apporte toute la préparation que vous avez définie dans votre modèle.
Quand vous validez un événement, MyDJ CRM vérifie que tout son matériel est disponible sur la période. S'il manque des unités, une fenêtre d'avertissement s'affiche avant d'enregistrer.
Un événement représente une prestation : un mariage, un anniversaire, une soirée d'entreprise. Sa création se fait sur une seule page découpée en blocs.
Pour une prestation sans horaires précis (salon, journée d'entreprise, location de matériel), utilisez l'option journée entière.
Les deux exports PDF d'un événement ne s'adressent pas au même lecteur.
L'export PDF génère une feuille de route de l'événement, à imprimer pour le jour J ou à envoyer à votre client ou à votre équipe.
La page Événements propose des filtres pour retrouver rapidement une prestation parmi des dizaines.
Le bloc "Lieu" contient deux champs distincts : le nom du lieu et son adresse.
Les informations principales d'un événement se modifient depuis la carte des détails de l'onglet "Vue générale".
Le champ "Notes" de l'événement est l'endroit pour tout ce qui ne rentre dans aucun autre champ : accès au lieu, contact du traiteur, horaires de livraison, acompte encaissé...
La fiche d'un événement est organisée en sept onglets. L'en-tête, toujours visible, affiche le titre, la date, les horaires, le lieu, le type, le statut et les boutons d'export et de partage.
Un événement a un client principal, mais vous pouvez y associer d'autres clients : le lieu de réception, un wedding planner, l'entreprise qui finance la soirée.
Le titre de l'événement se modifie directement dans l'en-tête de sa fiche, sans ouvrir de formulaire.
Un client associé par erreur peut être retiré de l'événement sans être supprimé de votre base.
Chaque événement a un statut qui indique où en est la prestation, de la première demande à la fin de la soirée. Le statut a aussi des effets concrets sur le matériel et les emails.
La suppression d'un événement est définitive. Pour une prestation qui n'aura pas lieu, préférez le statut "Annulé", qui garde l'historique.
La suppression est irréversible et il n'existe pas de corbeille. Réservez-la aux cas suivants :
Un événement passe par cinq statuts possibles. Chacun a sa couleur, reprise dans les listes, dans les pastilles de filtre et dans le calendrier.
La section "Lieu" comporte deux champs distincts : le nom du lieu et son adresse. Les deux sont facultatifs mais très utiles le jour J.
L'application mobile ne propose pas de champ "prix final" distinct. Pour enregistrer le montant réellement facturé, mettez à jour le champ "Prix TTC" de la carte "Tarification".
L'application mobile propose deux champs de montant sur un événement : le prix et l'acompte. Tous les deux sont en euros, tous les deux sont facultatifs.
Le statut qui marque l'accord du client s'appelle Validé dans l'application, pas "Confirmé". Il se change depuis la carte du haut de la fiche événement.
Le champ Notes est un texte libre sur plusieurs lignes, visible uniquement par vous et votre organisation.
Les deux opérations se font depuis l'écran "Types d'événement", accessible par l'icône catégorie de l'onglet Events.
La fiche d'un événement se modifie carte par carte, directement sur place. Il n'y a pas de formulaire global "Modifier l'événement" une fois celui-ci créé.
Un modèle de type d'événement est une catégorie que vous définissez vous-même : Mariage, Anniversaire, Soirée d'entreprise, Bal, Karaoké. Chaque événement doit en avoir un.
Le statut Terminé se met à la main : l'application ne le change jamais toute seule, même une fois la date passée.
Le formulaire "Nouvel événement" est organisé en cinq sections.
L'onglet Events combine trois outils : une barre de recherche, une rangée de pastilles de statut et une fenêtre de filtres avancés.
Comme pour les événements à venir, il n'existe pas de filtre "Passés". La méthode est le tri par date décroissante, éventuellement combiné avec le statut Terminé.
Il n'existe pas de filtre "À venir" dans la liste des événements. Trois chemins permettent néanmoins d'obtenir cette vue.
Oui. Il suffit de mettre une date de fin différente de la date de début. L'application gère l'affichage sur toute la plage.
Le cycle nominal suit l'ordre des cinq statuts, mais rien n'est imposé par l'application : vous pouvez sauter des étapes ou revenir en arrière à tout moment.
Les modèles se gèrent depuis un écran dédié, accessible par l'icône catégorie de l'onglet Events.
L'écran "Nouvel événement" est un formulaire unique découpé en sections. Trois choses sont obligatoires : un titre, un client et un type d'événement.
Le client est obligatoire : l'application refuse d'enregistrer un événement sans client principal.
L'annulation est un changement de statut, pas une suppression. Le dossier reste consultable avec toutes ses informations.
L'application mobile ne propose pas ce choix. Le champ "Acompte" est toujours un montant en euros. Il n'existe ni sélecteur pourcentage / montant, ni calcul automatique.