Ce que vous allez faire
Ouvrez l'onglet Events.
Appuyez sur le bouton filtres : à droite de la barre de recherche. La fenêtre "Filtres & tri" s'ouvre.
Choisissez "Date décroissante (plus récent en premier)" dans la section "Tri".
Fermez la fenêtre : la liste est réordonnée, les prestations les plus récentes en haut.
Affinez avec la pastille "Terminé" si vous ne voulez que les prestations réalisées.
Cherchez un dossier précis : tapez un nom de client, un lieu ou un titre dans la barre de recherche.
Ce que vous trouvez dans vos événements passés
Une fiche d'événement passé conserve tout :
- Le client et ses coordonnées via la carte "Client principal"
- Les dates, le lieu et l'adresse
- Le prix et l'acompte
- Le déroulé complet de la soirée
- Les préférences musicales et le lien de playlist
- Le matériel assigné
- Les fichiers joints (contrat, plan de salle, photos)
- Vos notes internes
Utilisations concrètes de l'historique
- Un client revient deux ans plus tard : retrouvez ce que vous aviez facturé et le déroulé utilisé.
- Vous rejouez dans la même salle : relisez vos notes sur l'accès et les contraintes techniques.
- Vous préparez un devis : comparez avec des prestations similaires.
- Vous faites votre bilan annuel : combinez tri décroissant et pastille "Terminé".
Naviguer dans l'historique avec le calendrier
L'onglet Agenda est souvent plus efficace quand vous vous souvenez d'une date approximative. Utilisez les flèches de part et d'autre du mois pour reculer, puis appuyez sur le jour : la liste des événements de ce jour s'affiche sous le calendrier.
À savoir
- Les événements passés ne disparaissent jamais d'eux-mêmes. Ils restent dans la liste et dans le calendrier.
- Les fichiers joints à des événements passés continuent d'occuper le quota de stockage de votre organisation.
- Un événement resté en Validé alors que sa date est passée est toujours compté dans le compteur "Validés" de l'accueil. Passez-le en Terminé pour que vos chiffres restent justes.
- Il n'existe ni archivage ni export des événements passés depuis l'application mobile.
- Les fiches d'événements passés restent entièrement modifiables.