Ce que vous allez faire
Méthode 1 — Via les filtres de la liste
- Ouvrir l'onglet Événements — Accédez à la liste de vos événements.
- Ouvrir les filtres — Appuyez sur l'icône de filtre (entonnoir) en haut de l'écran.
- Définir une date de début à partir d'aujourd'hui — Dans le filtre de plage de dates, indiquez comme date de début la date d'aujourd'hui (ou laissez-la vide si l'application filtre par défaut à partir d'aujourd'hui).
- Laisser la date de fin vide ou très lointaine — Pour voir tous les événements à venir sans limite, ne renseignez pas de date de fin.
- Appliquer — La liste n'affiche plus que vos événements dont la date est dans le futur.
Méthode 2 — Via le calendrier
- Ouvrir l'onglet Calendrier — Accédez à la vue calendrier depuis la barre de navigation.
- Naviguer vers les prochaines semaines ou mois — Faites défiler le calendrier vers l'avant pour visualiser vos événements à venir, mois par mois.
- Appuyer sur un jour ou un événement — Appuyez sur une date pour voir les événements de ce jour, ou directement sur un événement pour ouvrir sa fiche.
Méthode 3 — Via l'écran d'accueil
L'écran d'accueil (tableau de bord) affiche automatiquement les prochains événements en haut de la page, sans aucune manipulation. C'est la façon la plus rapide d'avoir un aperçu de vos prochaines prestations dès l'ouverture de l'application.
Quels statuts voir dans "les événements à venir" ?
Selon l'utilisation, vous voudrez peut-être filtrer davantage :
Voir uniquement les engagements fermes : filtrez par statut "Confirmé" et date à partir d'aujourd'hui. Ce sont vos vrais engagements, les soirées qui auront lieu à coup sûr.
Voir tous les dossiers actifs : filtrez par statuts "Demande" + "En attente" + "Confirmé" pour voir l'ensemble de vos dossiers en cours, qu'ils soient confirmés ou encore en négociation.
Vérifier votre disponibilité : regardez le calendrier sans filtre de statut pour voir toutes les dates qui ont un événement, quelle qu'en soit la nature. Cela vous permet de répondre immédiatement à un client qui vous demande votre disponibilité pour une date.
Ce que vous pouvez faire avec cette vue
Préparer votre matériel : regardez les 3 prochaines semaines et vérifiez que vous avez tout ce qu'il faut pour chaque prestation.
Préparer vos playlists : avec une vue des mariages confirmés du mois prochain, vous pouvez commencer à travailler sur la musique bien en avance.
Anticiper les pics d'activité : un coup d'œil sur les 3 prochains mois vous montre si vous avez des semaines chargées qui nécessitent une organisation particulière.
Répondre aux demandes de disponibilité : un client vous appelle pour savoir si vous êtes disponible le 15 juin. Ouvrez le calendrier, regardez cette date, vous avez la réponse en 5 secondes.
Préparer vos relances : en voyant les événements "En attente" à venir, vous identifiez les devis que vous devrez peut-être relancer si vous n'avez pas de nouvelles.
À savoir
- Les événements dont la date est passée mais qui sont encore en statut "Confirmé" (vous avez oublié de les passer en "Terminé") peuvent apparaître dans la liste des événements à venir si votre filtre de date n'est pas assez précis. Prenez l'habitude de clôturer vos événements rapidement après chaque prestation.
- L'écran d'accueil affiche les prochains événements de façon automatique, sans configuration. C'est souvent la première chose à regarder en ouvrant l'application le matin.
- Vous pouvez combiner le filtre "à partir d'aujourd'hui" avec un filtre de type (ex : "mes mariages à venir") pour des vues très précises.