Ce que vous allez faire
Ouvrez l'onglet Events, puis appuyez sur le "+" bleu en haut à droite. Vous pouvez aussi passer par la carte "Actions rapides" de l'accueil, bouton "Nouvel event", ou par le widget "Actions rapides" de votre écran d'accueil téléphone.
Saisissez le titre : champ "Titre", avec l'exemple "ex. Mariage Léa & Thomas". Obligatoire. Une rangée de suggestions apparaît juste en dessous ; elle se remplit intelligemment une fois le client et le type choisis (par exemple "Mariage Dupont").
Choisissez le client : appuyez sur la ligne "Client". Une fenêtre "Choisir un client" glisse depuis le bas, avec une recherche et la liste de vos clients. La première ligne, "Nouveau client", ouvre directement le formulaire de création si le client n'existe pas encore. Le client est obligatoire.
Choisissez le type : appuyez sur la ligne "Type". La liste de vos modèles de type d'événement s'affiche. Obligatoire à la création.
Choisissez le statut : la liste déroulante sous le titre "STATUT". Prospect est sélectionné par défaut. Les autres valeurs sont En attente, Validé, Terminé et Annulé.
Réglez les dates : la section "Dates" commence par un interrupteur "Toute la journée". Les lignes "Début" et "Fin" ouvrent un sélecteur de date puis, si l'événement n'est pas sur la journée entière, un sélecteur d'heure. Par défaut, l'application propose la même date dans une semaine, de 20h00 à 23h00.
Renseignez le lieu : section "Lieu", avec un champ "Nom" (exemple "ex. Château de la Roseraie") et un champ d'adresse avec recherche assistée.
Renseignez le budget : section "Budget (optionnel)", deux champs côte à côte, "Estimation €" et "Acompte €".
Ajoutez des notes : champ "Notes" sur plusieurs lignes, "Remarques internes, prestations particulières...".
Appuyez sur "Créer l'événement" : un bandeau vert "Événement créé" confirme et vous revenez à la liste.
Après la création
Une fois l'événement enregistré, sa fiche donne accès à ce qui n'était pas disponible pendant la création :
- Le Déroulé (programme horaire), signalé comme "Disponible après la création" dans le formulaire.
- L'Équipement à assigner, avec sa checklist.
- La Musique (playlist et préférences musicales).
- Les Fichiers (contrats, plans de salle, photos).
- Le Partage avec le client via un lien public.
À savoir
- Si vous appuyez sur "Créer l'événement" sans client, un bandeau rouge affiche "Sélectionnez un client principal". Sans type : "Sélectionnez un type d'événement". Si la fin est avant le début : "La fin doit être après le début".
- Avec "Toute la journée" activé, l'événement est enregistré de 00h00 à 23h59 et les heures ne sont plus demandées.
- Le sélecteur de date accepte jusqu'à 30 jours dans le passé et 5 ans dans le futur.
- Le type d'événement détermine la couleur et l'icône utilisées dans le calendrier et les listes.
- Il n'y a pas de champ de prix final dans l'application mobile : le champ "Estimation €" (affiché "Prix TTC" sur la fiche) est le montant utilisé pour les statistiques de revenus.