Ce qu'un modèle contient
Depuis l'application mobile, un modèle est composé de cinq éléments :
- Un émoji : par exemple 💍 pour un mariage, 🎂 pour un anniversaire. Il s'affiche partout où le type apparaît.
- Un nom : "Mariage", "Anniversaire", "Séminaire".
- Une description courte, facultative.
- Un tarif de base : le montant que vous facturez habituellement pour ce type de prestation.
- Une couleur : elle sert de code visuel dans le calendrier et les listes.
Pourquoi les modèles sont utiles
Ils colorent votre calendrier. Dans l'agenda, chaque jour affiche des points colorés qui reprennent la couleur du type. Un coup d'œil suffit pour distinguer un mariage d'une soirée d'entreprise.
Ils filtrent vos listes. Le bouton filtres de l'onglet Events contient une section "Type" avec une pastille par modèle. Vous pouvez ainsi n'afficher que vos mariages.
Ils accélèrent la saisie. Une fois le type choisi dans le formulaire de création, les suggestions de titre s'adaptent : sélectionner "Mariage" avec le client "Dupont" propose "Mariage Dupont" en un appui.
Ils servent aussi aux rendez-vous. Le formulaire de rendez-vous propose une section "Type d'événement (optionnel)" qui reprend les mêmes modèles, pour qualifier la demande d'un prospect.
Exemple concret
Un DJ qui fait principalement du mariage et de l'entreprise crée trois modèles :
- 💍 Mariage, tarif de base 1 500 €, couleur bleu.
- 🏢 Soirée d'entreprise, tarif de base 900 €, couleur violet.
- 🎂 Anniversaire, tarif de base 600 €, couleur orange.
Son calendrier devient lisible instantanément, et le filtre par type lui permet de compter ses mariages de l'année en deux appuis.
À savoir
- Le type est obligatoire à la création d'un événement : sans lui, un bandeau rouge affiche "Sélectionnez un type d'événement".
- Le tarif de base du modèle ne pré-remplit pas automatiquement le prix de l'événement dans l'application mobile. Il s'affiche sur la ligne du modèle dans la liste des types.
- La couleur du type prime sur la couleur du statut dans les marqueurs du calendrier et dans les listes.
- Si un événement n'a pas de couleur de type définie, l'application retombe sur la couleur de son statut.
- Les modèles sont partagés au niveau de l'organisation : tous les membres voient les mêmes.