Ce qu'un modèle contient
Un modèle de type d'événement regroupe des informations communes à toutes les prestations de ce type :
- Un nom : "Mariage", "Anniversaire", "Soirée entreprise", "Gala", "Festival", "Événement privé"...
- Une icône : un symbole visuel qui représente ce type de prestation dans le calendrier et les listes
- Une couleur : chaque type a sa propre couleur, ce qui permet de distinguer d'un coup d'œil les différents types d'événements dans votre calendrier
- Un prix de base : le tarif habituel pour ce type de prestation, prérempli automatiquement lors de la création (vous pouvez toujours le modifier pour chaque événement individuel)
- Une description : optionnel, pour vous rappeler ce qui caractérise ce type de prestation
Pourquoi les modèles sont utiles
Gain de temps à chaque création : vous n'avez pas à ressaisir le même type de prestation, la même couleur et le même tarif de base à chaque fois. Vous choisissez "Mariage" et tout est prérempli.
Calendrier visuellement organisé : quand votre calendrier affiche des événements de couleurs différentes (mariages en vert, anniversaires en bleu, soirées d'entreprise en violet...), vous saisissez instantanément la nature de vos engagements sans lire chaque titre.
Statistiques par type : l'application peut calculer combien vous avez fait de mariages cette année, votre chiffre d'affaires par type de prestation, etc. Ces statistiques ne sont pertinentes que si vous utilisez cohéremment les mêmes types.
Homogénéité : tous vos événements du même type ont la même apparence visuelle, ce qui professionne votre organisation.
Exemple concret
Imaginez que vous êtes DJ et que vous faites principalement :
- Des mariages (40% de votre activité)
- Des anniversaires privés (30%)
- Des soirées d'entreprise (20%)
- Des soirées dans des bars et clubs (10%)
Vous créez 4 modèles :
- Mariage : icône cœur, couleur verte, prix de base 1 200€
- Anniversaire : icône gâteau, couleur bleue, prix de base 500€
- Soirée entreprise : icône immeuble, couleur violette, prix de base 900€
- Club/Bar : icône musique, couleur orange, prix de base 300€
Désormais, quand vous créez un événement, vous choisissez simplement le bon modèle et la couleur, l'icône et le prix de base sont déjà là. Il ne vous reste qu'à adapter le titre, les dates, le lieu et le client.
À savoir
- Les modèles sont créés une seule fois et disponibles pour tous vos futurs événements. Vous pouvez en créer autant que nécessaire.
- Modifier un modèle ne modifie pas les événements déjà créés avec ce modèle. Les changements ne s'appliquent qu'aux nouveaux événements créés après la modification.
- Si vous n'utilisez qu'un seul type de prestation, vous n'avez besoin que d'un seul modèle (ou même aucun, si vous acceptez les valeurs par défaut).
- Des modèles bien pensés dès le départ simplifient toute votre organisation sur le long terme. Prenez 10 minutes pour les configurer correctement et vous en bénéficierez pendant des années.