Ce que vous allez faire
Ouvrez l'onglet Events.
Appuyez sur l'icône catégorie en haut à droite : c'est le bouton à gauche du "+", avec pour infobulle "Types d'événement". L'écran "Types d'événement" s'ouvre, sous-titré "Modèles de configuration".
Appuyez sur le bouton de création : si la liste est vide, un bouton "Créer un type" est affiché au centre. Sinon, utilisez le bouton d'ajout de l'écran.
Renseignez l'émoji et le nom : deux champs sur la même ligne. "Émoji" avec l'exemple 🎉, et "Nom" avec l'exemple "Ex. Mariage, Anniversaire...".
Ajoutez une description : champ "Description", "Description courte (optionnel)".
Renseignez le tarif de base : champ "Tarif de base", exemple "0.00".
Choisissez une couleur : une palette est proposée sous le titre "Couleur".
Validez : le modèle apparaît immédiatement dans la liste et devient sélectionnable dans le formulaire de création d'événement.
Quels modèles créer en priorité ?
Commencez par les trois ou quatre types qui représentent l'essentiel de votre activité. Un modèle par prestation type, pas un par client.
- Mariage : le plus fréquent chez la majorité des DJs événementiels.
- Soirée d'entreprise : séminaires, soirées de fin d'année, inaugurations.
- Anniversaire : anniversaires privés, 18 ans, 50 ans.
- Bal / soirée publique : bals de village, fêtes communales, associations.
Vous pourrez en ajouter d'autres au fil du temps.
Conseils pour bien nommer vos modèles
- Restez court : le nom apparaît dans des pastilles de filtre et dans le calendrier.
- Évitez les doublons proches ("Mariage" et "Mariage classique") qui rendent les filtres illisibles.
- Choisissez des couleurs franchement différentes : les marqueurs du calendrier font quelques pixels.
- Utilisez un émoji qui se distingue à petite taille. 💍 🎂 🏢 🎤 🎸 fonctionnent bien.
À savoir
- Les modèles sont partagés à l'échelle de l'organisation : tous les membres voient et utilisent les mêmes.
- Le tarif de base sert d'aide-mémoire : il ne pré-remplit pas le prix d'un événement depuis l'application mobile.
- Les mêmes modèles sont proposés dans le formulaire de rendez-vous, section "Type d'événement (optionnel)".
- La couleur choisie devient la couleur de vos événements dans le calendrier et dans les listes.
- Vous pouvez créer autant de modèles que nécessaire, mais un nombre raisonnable rend les filtres plus utiles.