Ce que vous allez faire
- Lancer la création d'un événement — Dans l'onglet Événements, appuyez sur le bouton "+" pour démarrer la création d'un nouvel événement.
- Accéder à l'étape de sélection du type — La première étape vous demande de choisir un type d'événement parmi les modèles existants.
- Appuyer sur "+ Nouveau modèle" — En bas de la liste des modèles existants (ou via un bouton dédié), appuyez sur l'option pour créer un nouveau modèle.
- Renseigner le nom du modèle — Tapez le nom de ce type de prestation. Soyez précis et parlant : "Mariage", "Anniversaire adulte", "Soirée entreprise", "Gala caritatif", "Soirée club", "Bar mitzvah", etc.
- Choisir une icône — Parcourez les icônes disponibles et choisissez celle qui représente le mieux ce type d'événement. Une icône cœur pour les mariages, un gâteau pour les anniversaires, un immeuble pour les entreprises...
- Choisir une couleur — Sélectionnez une couleur distinctive pour ce type. Cette couleur s'affichera dans le calendrier et les listes d'événements. Choisissez des couleurs clairement différentes pour chaque type (évitez d'avoir deux types en bleu clair et bleu foncé).
- Renseigner un prix de base (optionnel) — Si vous avez un tarif standard pour ce type de prestation, saisissez-le. Ce montant sera automatiquement prérempli dans le champ "Prix estimé" à chaque création d'événement avec ce modèle. Vous pourrez toujours le modifier pour chaque événement individuel.
- Ajouter une description (optionnel) — Quelques mots pour décrire ce type de prestation, si vous pensez que c'est utile pour vous y retrouver.
- Sauvegarder le modèle — Appuyez sur "Créer" ou "Sauvegarder". Le nouveau modèle est immédiatement disponible dans la liste des types lors de la création d'événements.
Quels modèles créer en priorité ?
Commencez par les types de prestations que vous faites le plus souvent. Voici une liste d'idées selon les profils :
DJ polyvalent :
- Mariage
- Anniversaire
- Soirée entreprise
- Soirée privée
DJ résidant (clubs/bars) :
- Résidence mensuelle
- Soirée spéciale
- Set invité
DJ et animateur événementiel :
- Mariage (cérémonie + réception)
- Anniversaire enfant
- Anniversaire adulte
- Séminaire d'entreprise
- Soirée gala
- Événement sportif
Organisateur d'événements :
- Soirée dansante
- Concert
- Festival
- Événement associatif
- Conférence avec ambiance musicale
Conseils pour bien nommer vos modèles
- Soyez spécifique si vous avez plusieurs sous-types. "Mariage - Cérémonie" et "Mariage - Réception" peuvent être deux modèles distincts si votre prestation diffère vraiment selon le moment.
- Utilisez des noms que vous comprendrez dans 2 ans. "Type A" n'est pas un bon nom de modèle.
- Vous pouvez renommer un modèle à tout moment sans que cela n'affecte les événements existants.
À savoir
- Il n'y a pas de limite au nombre de modèles que vous pouvez créer.
- Une fois un modèle créé, vous pouvez immédiatement reprendre la création de l'événement en cours et sélectionner ce nouveau modèle.
- Si vous réalisez après coup qu'un modèle aurait dû avoir un tarif de base différent, vous pouvez le modifier. Cela ne changera pas les événements déjà créés, seulement les futurs.
- Les modèles partagent le même espace que vos événements. Plus vous avez de modèles bien organisés, plus la création d'événements est rapide et cohérente.