Modifier un modèle existant
- Lancer la création d'un événement — Dans l'onglet Événements, appuyez sur "+" pour démarrer la création d'un événement (c'est la façon la plus directe d'accéder aux modèles).
- Arriver à l'étape de sélection du type — La liste de vos modèles s'affiche.
- Appuyer sur le modèle à modifier — Selon le design de l'application, vous pouvez appuyer longuement sur le modèle, ou appuyer sur une icône de modification (crayon) qui apparaît à côté du modèle.
- Modifier les informations souhaitées — Vous pouvez changer : le nom du modèle, l'icône, la couleur, le prix de base, la description.
- Sauvegarder — Appuyez sur "Enregistrer". Le modèle est mis à jour immédiatement.
Supprimer un modèle
- Accéder à la liste des modèles — De la même façon que pour la modification, accédez à la liste des modèles depuis l'étape de sélection du type lors de la création d'un événement.
- Ouvrir les options du modèle — Appuyez longuement sur le modèle à supprimer, ou utilisez son menu (trois points ou icône de suppression).
- Choisir "Supprimer" — Appuyez sur l'option de suppression. Une confirmation peut être demandée.
- Confirmer — Validez. Le modèle est supprimé et n'apparaîtra plus dans la liste lors des prochaines créations d'événements.
Ce qui change (et ce qui ne change pas) après une modification
Après une modification du modèle :
- Le modèle mis à jour est disponible immédiatement pour les nouvelles créations d'événements
- Tous les événements déjà créés avec ce modèle conservent leurs propres valeurs (titre, couleur, prix...) telles qu'elles étaient au moment de leur création. Modifier le modèle ne modifie pas rétroactivement les événements existants.
- Si vous changez la couleur d'un modèle, les futurs événements auront la nouvelle couleur. Les anciens événements conservent l'ancienne couleur.
Après une suppression du modèle :
- Le modèle supprimé n'apparaît plus dans la liste lors des nouvelles créations
- Tous les événements déjà créés avec ce modèle sont intacts. Ils conservent leur type, leur couleur et leurs informations. La suppression du modèle n'affecte pas les événements existants.
- Vous ne pouvez pas créer de nouveaux événements avec un modèle supprimé, mais vous pouvez toujours en créer un nouveau avec le même nom si besoin.
Cas pratiques
Vous revoyez votre grille tarifaire : vos prix ont augmenté de 10% cette année. Modifiez le prix de base de chacun de vos modèles pour que les nouveaux événements créés aient le bon tarif prérempli. Les anciens événements (avec les anciens tarifs) ne sont pas affectés.
Vous changez de spécialité : vous faisiez des soirées clubs mais vous avez arrêté. Supprimez le modèle "Club/Bar" pour qu'il n'apparaisse plus dans la liste. Vos anciennes soirées clubs restent dans votre historique.
Vous affinez votre nomenclature : vous avez créé un modèle "Soirée" trop générique et vous voulez le diviser en "Anniversaire adulte" et "Soirée privée". Modifiez le modèle existant pour l'un des deux, et créez un nouveau modèle pour l'autre.
Vous avez fait une faute de frappe : votre modèle s'appelle "Aniversaire" (avec un seul n). Modifiez simplement le nom pour le corriger.
À savoir
- La modification d'un modèle est non destructive : vos données existantes sont toujours protégées. Ne craignez pas d'expérimenter avec vos modèles.
- Si vous supprimez accidentellement un modèle, vous pouvez le recréer à l'identique depuis l'option "+ Nouveau modèle". Les événements existants ne sont pas affectés.
- Il est conseillé de revoir vos modèles en début de saison (janvier ou septembre selon votre activité) pour les ajuster à votre nouvelle grille tarifaire et vos nouvelles orientations.