Ce que vous allez faire
À la création : la section "Budget (optionnel)" contient deux champs côte à côte, "Estimation €" (exemple : 2500) et "Acompte €" (exemple : 500).
Sur une fiche existante : ouvrez l'événement et repérez la carte "Tarification". Les champs y sont nommés "Prix TTC" et "Acompte".
Appuyez sur le crayon de la carte "Tarification" pour passer en modification.
Saisissez les montants : clavier numérique, sans symbole euro, avec un point ou une virgule pour les décimales.
Appuyez sur "Enregistrer" : la carte affiche alors deux lignes, "Prix TTC" et "Acompte", avec leurs montants.
Comprendre la différence entre prix estimé et prix final
Le modèle de données de MyDJ CRM distingue un prix estimé et un prix final. Seul le prix estimé est saisissable depuis l'application mobile. Le champ "Prix TTC" de la fiche événement correspond au prix estimé.
Concrètement, si votre prestation évolue (heures supplémentaires, matériel ajouté), vous mettez simplement à jour le champ "Prix TTC" pour refléter le montant réel. Le prix final éventuellement renseigné sur le site web est pris en compte en priorité dans les statistiques de l'accueil.
Exemples de calcul d'acompte
L'application ne calcule pas l'acompte pour vous : vous saisissez un montant en euros. À vous de faire le calcul selon votre pratique.
- Prestation à 1 200 €, acompte de 30 % : saisissez 360.
- Prestation à 2 500 €, acompte forfaitaire : saisissez 500.
- Prestation à 800 €, acompte de 50 % : saisissez 400.
À savoir
- Il n'existe pas de champ "pourcentage d'acompte" dans l'application mobile. Le champ Acompte est toujours un montant en euros.
- Les montants alimentent directement les cartes "Revenus estimés" et "Panier moyen" de l'accueil. La carte "Revenus estimés" distingue un total prévisionnel (tous statuts) et un total confirmé (statuts Validé et Terminé uniquement).
- Un événement sans prix n'est pas compté dans le panier moyen.
- Aucune facture, aucun devis et aucun encaissement n'est géré par l'application mobile. Ces montants sont des indicateurs de suivi.
- La carte "Compléter le dossier" signale "Budget" tant qu'aucun des deux champs n'est renseigné.