Ce que vous allez faire
Accéder à l'étape "Tarification" — Lors de la création d'un événement, l'étape tarification est généralement la dernière avant la validation. Si vous modifiez un événement existant, cherchez la section "Tarification" ou "Prix" sur la fiche de l'événement.
Saisir le prix estimé — C'est le montant de votre devis, le prix sur lequel vous vous êtes mis d'accord avec le client. Saisissez-le en euros (ou dans votre devise), sans les centimes si votre tarif est un chiffre rond.
Exemples :
- Mariage standard : 1 200€
- Soirée d'entreprise 4h : 800€
- Anniversaire privé : 450€
Choisir le mode d'acompte — Vous avez deux options :
- Acompte en montant fixe (€) : vous saisissez directement le montant de l'acompte (ex : 300€)
- Acompte en pourcentage (%) : vous saisissez le pourcentage et l'application calcule le montant automatiquement (ex : 30% d'un devis de 1 200€ = 360€)
Saisir le montant ou le pourcentage de l'acompte — Entrez votre valeur. Si vous avez choisi le mode pourcentage, le montant calculé s'affiche automatiquement à côté.
Valider — Appuyez sur "Créer l'événement" (ou "Sauvegarder" en mode modification). Les informations financières sont enregistrées.
Comprendre la différence entre prix estimé et prix final
Prix estimé : c'est votre devis. Le montant convenu avec le client avant la prestation. C'est ce que vous avez annoncé et ce qui figure sur votre contrat.
Prix final : c'est le montant réellement facturé après la prestation. Il peut être identique au prix estimé (cas le plus fréquent) ou différent si des modifications sont intervenues :
- Une heure supplémentaire facturée
- Une option ajoutée en cours de route (animation supplémentaire, matériel loué...)
- Un geste commercial accordé
Le prix final se renseigne après la prestation, depuis la fiche de l'événement.
Exemples de calcul d'acompte
| Prix estimé | Mode | Valeur saisie | Acompte calculé |
|---|---|---|---|
| 1 200€ | % | 30% | 360€ |
| 800€ | % | 25% | 200€ |
| 1 500€ | € | 500€ | 500€ |
| 600€ | % | 50% | 300€ |
À savoir
- Même si vous n'avez pas encore fixé définitivement le prix avec votre client au moment de la création, vous pouvez saisir une estimation et la modifier plus tard. L'important est d'avoir une valeur indicative pour vos statistiques prévisionnelles.
- Les informations financières saisies ici ne génèrent pas automatiquement une facture ou un contrat. Elles servent à votre propre suivi interne. Pour les documents officiels, utilisez les fonctionnalités de documents de l'application.
- Si vous travaillez toujours avec le même pourcentage d'acompte (par exemple 30% systématiquement), pensez à configurer ce pourcentage dans vos modèles de type d'événement pour ne pas avoir à le ressaisir à chaque fois.
- Le solde restant dû (prix estimé moins l'acompte) est affiché sur la fiche de l'événement pour que vous sachiez immédiatement ce qui reste à encaisser.