Ce que vous allez faire
Ouvrez l'onglet Events et appuyez sur l'événement concerné.
Faites défiler jusqu'à la carte "Tarification".
Appuyez sur le crayon en haut à droite de la carte.
Corrigez le champ "Prix TTC" avec le montant réellement facturé.
Ajustez le champ "Acompte" si nécessaire.
Appuyez sur "Enregistrer".
Documentez l'écart dans les Notes : la carte "Notes" de la fiche permet d'expliquer pourquoi le montant a changé. C'est utile six mois plus tard, et indispensable si le client revient dessus.
Pourquoi le prix final peut différer du prix estimé
- Le client a demandé une prolongation le soir même.
- Vous avez ajouté un jeu de lumières ou une enceinte de renfort.
- Le client a finalement retiré une prestation prévue.
- Vous avez consenti un geste commercial.
- Des frais de déplacement s'ajoutent après coup.
Exemples concrets
- Mariage estimé 1 500 €, prolongation d'une heure à 150 € : passez le Prix TTC à 1 650 € et notez "1h supplémentaire acceptée sur place".
- Soirée d'entreprise estimée 900 €, la sono de renfort n'a finalement pas servi : passez à 750 € et notez le retrait.
- Anniversaire estimé 600 €, remise de 50 € pour un client fidèle : passez à 550 € et notez le geste.
À savoir
- Le modèle de données de MyDJ CRM contient bien un champ "prix final", mais il n'est ni affiché ni modifiable depuis l'application mobile. Il se renseigne depuis le site web.
- Les statistiques de l'accueil (Revenus estimés, Panier moyen) utilisent le prix final quand il existe, et le prix estimé sinon. Mettre à jour le Prix TTC dans l'app est donc suffisant si vous ne renseignez jamais de prix final côté web.
- La carte "Revenus estimés" ne comptabilise en "Confirmé" que les événements aux statuts Validé et Terminé. Passer l'événement en Terminé après la prestation rend le chiffre plus fiable.
- Rien n'est verrouillé après la prestation : un événement Terminé reste entièrement modifiable.
- L'application ne produit ni facture ni justificatif comptable.