Ce que vous allez faire
- Ouvrir la fiche de l'événement — Dans l'onglet Événements, retrouvez l'événement dont la prestation vient d'avoir lieu et appuyez dessus pour ouvrir sa fiche.
- Accéder à la section Tarification — Sur la fiche de l'événement, faites défiler vers la section "Tarification" ou "Prix". Vous y verrez le prix estimé, l'acompte, et le champ "Prix final".
- Appuyer sur "Modifier" — Si la fiche est en mode lecture, appuyez sur le bouton de modification (crayon) pour activer le mode édition.
- Renseigner le prix final — Dans le champ "Prix final", saisissez le montant réel facturé. Exemple : si le devis était de 1 200€ mais que vous avez ajouté 150€ pour une heure supplémentaire, le prix final est 1 350€.
- Vérifier la cohérence — L'application peut afficher le solde restant dû (prix final - acompte). Vérifiez que ce montant correspond bien à ce que vous avez encaissé ou attendez encore.
- Sauvegarder — Appuyez sur "Sauvegarder". Le prix final est enregistré et les statistiques de revenus sur l'écran d'accueil se mettent à jour.
Pourquoi le prix final peut différer du prix estimé
Prestations supplémentaires ajoutées : une heure de prolongation à 100€, la location d'un micro supplémentaire, une animation non prévue initialement...
Options convenues en cours de projet : le client a demandé une prestation de type "entrée des mariés" supplémentaire, un montage vidéo, ou des éclairages spéciaux que vous avez ajoutés à votre prestation.
Geste commercial accordé : vous avez fait une remise car c'est un client fidèle, ou parce qu'un incident technique s'est produit. Le prix final sera alors inférieur au prix estimé.
Modification de durée : la soirée s'est terminée plus tôt que prévu (une heure de moins), vous avez répercuté cette modification sur le prix.
Exemples concrets
| Situation | Prix estimé | Prix final | Différence |
|---|---|---|---|
| Soirée standard sans modification | 1 200€ | 1 200€ | 0€ |
| +1h prolongation à 100€/h | 1 200€ | 1 300€ | +100€ |
| Remise fidélité accordée | 800€ | 700€ | -100€ |
| Options ajoutées (sono + lumières) | 600€ | 750€ | +150€ |
À savoir
- Prenez l'habitude de mettre à jour le prix final dans les jours qui suivent chaque prestation. Plus vous attendez, plus vous risquez d'oublier les détails (avez-vous vraiment fait une heure de prolongation ? avez-vous accordé une remise ?).
- Le prix final est utilisé par l'application pour calculer vos statistiques de revenus (chiffre d'affaires mensuel, annuel...). Si vous ne le renseignez pas, vos statistiques seront basées sur le prix estimé, ce qui peut créer des écarts avec la réalité.
- Si le prix final est identique au prix estimé, vous n'êtes pas obligé de le resaisir : certaines versions de l'application considèrent que le prix final est égal au prix estimé par défaut si le champ est laissé vide.
- Le prix final est distinct du suivi des paiements. Il indique le montant total de la facture, pas nécessairement ce qui a déjà été encaissé.