Ce que vous allez faire
- Accéder à l'étape "Lieu" — Lors de la création d'un événement, l'étape dédiée au lieu apparaît après les informations de titre et de date. Lors d'une modification, accédez au champ lieu depuis la fiche de l'événement en mode édition.
- Saisir le nom du lieu — Dans le premier champ, tapez le nom du lieu tel que vous souhaitez le voir apparaître. Exemples : "Château des Bruyères", "Salle des fêtes de Sainte-Foy", "Restaurant Le Moulin", "Espace événementiel La Verrière".
- Saisir l'adresse — Dans le champ d'adresse, commencez à taper l'adresse. Une liste de suggestions apparaît grâce à l'autocomplétion : sélectionnez la bonne adresse dans la liste pour éviter les fautes de frappe. Vous pouvez aussi saisir manuellement si l'autocomplétion ne trouve pas la bonne adresse (lieu isolé, adresse peu connue...).
- Vérifier l'adresse — Après sélection, vérifiez que l'adresse affichée est correcte, notamment le code postal et la ville. Une adresse incorrecte pourrait vous emmener au mauvais endroit le soir J.
- Valider et passer à l'étape suivante — Appuyez sur "Suivant" pour continuer la création de l'événement.
Conseils pour bien renseigner le lieu
Combinez nom et adresse : dans le calendrier et la liste des événements, le nom du lieu est souvent plus parlant qu'une adresse brute. "Château des Bruyères" vous rappelle immédiatement le contexte, alors que "12 rue des Chênes, 69123 Limonest" demande un effort mental supplémentaire.
Notez des détails utiles dans les notes : le champ "lieu" dans le formulaire est fait pour l'adresse officielle. Pour des informations complémentaires sur la salle (accès parking, code d'entrée, contact du régisseur, spécificités électriques...), utilisez les notes de l'événement plutôt que de tout entasser dans le champ adresse.
Exemples d'informations à mettre dans les notes plutôt que dans le champ lieu :
- "Parking derrière la salle, portail code 1234"
- "Entrée artistes par la porte latérale gauche"
- "Contact régisseur : Pierre Moreau 06 XX XX XX XX"
- "Salle au 1er étage, ascenseur disponible pour le matériel"
- "Puissance électrique limitée : pas plus de 3 000W"
Pour les lieux récurrents : si vous animez souvent dans la même salle, vous n'aurez à saisir l'adresse qu'une fois. Les fois suivantes, l'autocomplétion peut vous proposer l'adresse si vous commencez à taper le nom.
Cas particuliers
Événement chez un particulier : pour une fête privée chez quelqu'un, l'adresse est souvent inconnue au moment de la création. Renseignez-la dès que vous l'obtenez (lors de la confirmation, par exemple). En attendant, vous pouvez noter la ville dans le champ lieu.
Lieu inconnu pour l'instant : si le client n'a pas encore choisi la salle, laissez le champ vide ou notez "À confirmer". Vous pourrez compléter plus tard depuis la fiche de l'événement.
Événement en extérieur : pour un festival, une soirée en plein air, ou un événement sans adresse fixe, décrivez le lieu du mieux possible : "Parc du château de Fontblanche, Vitrolles" ou "Plage du Prophète, Marseille".
À savoir
- Le lieu est modifiable à tout moment depuis la fiche de l'événement. Un changement de salle de dernière minute ? Mettez à jour l'adresse en 30 secondes.
- Si l'application dispose d'une fonctionnalité d'itinéraire, l'adresse renseignée peut être utilisée pour ouvrir directement Google Maps ou Apple Plans depuis la fiche de l'événement.
- Prenez l'habitude de renseigner le lieu complet dès que vous avez l'information. C'est une des données les plus utiles le soir J.