Ce que vous allez faire
Dans le formulaire de création ou sur la fiche de l'événement, repérez la section "Lieu".
Saisissez le nom du lieu : champ "Nom", avec l'exemple "ex. Château de la Roseraie". C'est ce qui vous parle d'un coup d'œil : "Salle des fêtes de Chartres", "Domaine du Vieux Chêne", "Le Cocon".
Saisissez l'adresse : le champ d'adresse propose des suggestions pendant la saisie. Appuyez sur une suggestion pour la valider.
Sur une fiche existante, appuyez d'abord sur le crayon : la carte "Lieu" de la fiche événement se modifie sur place. Éditez, puis "Enregistrer".
Utilisez le bouton d'itinéraire : quand une adresse est renseignée, la carte "Lieu" de la fiche affiche un accès direct à l'application de cartographie du téléphone.
Conseils pour bien renseigner le lieu
- Mettez le nom d'usage dans le champ Nom, pas l'adresse. Vous le reconnaîtrez plus vite dans les listes.
- Validez toujours une suggestion d'adresse plutôt que de taper l'adresse à la main : le lien vers l'itinéraire fonctionnera mieux.
- Pour un lieu isolé sans adresse précise (un champ, une plage, un hangar), mettez l'adresse la plus proche et détaillez l'accès dans les Notes de l'événement.
Cas particuliers
- Prestation à domicile : mettez "Domicile" comme nom et l'adresse du client comme adresse.
- Deux lieux dans la même journée (mairie puis salle) : renseignez le lieu principal, celui où vous jouez, et notez le second dans le déroulé sous forme d'étape avec sa description.
- Lieu pas encore choisi : laissez les deux champs vides. La carte "Lieu" affichera "Aucun lieu renseigné" et la carte "Compléter le dossier" vous le rappellera.
À savoir
- Le nom et l'adresse sont deux champs indépendants : renseigner l'un n'oblige pas à renseigner l'autre.
- La barre de recherche de l'onglet Events porte aussi sur le lieu : taper "Chartres" retrouve tous vos événements dans cette ville.
- Il n'y a pas de champ pour un code d'accès, un contact sur place ou des horaires de livraison. Utilisez les Notes de l'événement.
- Le lieu n'est pas partagé automatiquement avec le client : ce que le client voit dépend de la page de partage publique.
- La modification du lieu depuis la fiche se fait via la carte "Lieu", pas via un formulaire global.