Ce que vous allez faire
À la création : le champ "Notes" se trouve en bas du formulaire, sous la section Budget, avec l'indication "Remarques internes, prestations particulières...".
Sur une fiche existante : ouvrez l'événement et faites défiler jusqu'à la carte "Notes". Attention, cette carte n'apparaît que si des notes existent déjà.
Si la carte Notes n'est pas visible : utilisez la carte "Compléter le dossier" en bas de la fiche et appuyez sur la ligne "Notes". Elle ouvre directement la saisie.
Appuyez sur le crayon de la carte pour passer en modification.
Saisissez votre texte : le champ accepte jusqu'à cinq lignes visibles et défile au-delà.
Appuyez sur "Enregistrer".
Que noter dans ce champ ?
Tout ce qui n'a pas de champ dédié ailleurs :
- Les contraintes d'accès : "monte-charge côté cuisine, prévoir 30 min de portage", "parking uniquement après 18h".
- Les contraintes techniques : "une seule prise 16A dans la salle", "limiteur de son à 95 dB".
- Les précisions sur la prestation : "micro HF pour les discours", "prévoir un jeu de lumières supplémentaire pour la piste".
- Le contexte humain : "la mariée déteste être annoncée au micro", "le père du marié est sourd d'une oreille, ne pas le placer côté enceinte".
- Les engagements pris oralement : "j'ai accepté de rester 30 min de plus sans supplément".
À savoir
- Les notes sont internes. Elles n'apparaissent pas sur la page de partage envoyée au client.
- Elles ne sont pas non plus reprises dans le déroulé : pour une information à afficher dans le programme, utilisez le champ "Description" d'une étape du déroulé.
- Le champ n'a pas de limite de longueur pratique, mais l'affichage sur la fiche n'est pas replié : un texte très long allonge la page.
- La carte "Compléter le dossier" liste les notes parmi les éléments manquants tant que le champ est vide.
- Il n'y a pas d'historique des modifications : réécrire les notes remplace le contenu précédent.