Les 5 statuts disponibles
Demande — couleur grise
Signification : Premier contact d'un prospect. L'événement a été créé dans l'application mais aucun engagement n'a encore été pris par l'une ou l'autre des parties.
Indicateurs : La couleur grise reflète l'incertitude de cette étape. Ce n'est pas encore un engagement, juste une prise de contact.
Quand l'utiliser : Dès qu'un nouveau prospect vous contacte, même par un simple message. Créer l'événement immédiatement avec ce statut vous évite d'oublier des prospects.
Ce qui est typiquement en cours : Échange de messages ou d'e-mails, appel de découverte, envoi d'une plaquette tarifaire, vérification de disponibilité sur la date.
En attente — couleur orange / ambre
Signification : Votre proposition (devis, contrat, tarification) a été envoyée au client. Vous attendez sa décision. La balle est dans son camp.
Indicateurs : L'orange reflète l'attente active. Quelque chose est en suspens et nécessite un suivi.
Quand l'utiliser : Dès que vous avez envoyé un devis formel ou une proposition tarifaire claire.
Ce qui est typiquement en cours : Le client réfléchit, compare les prestataires, en discute avec son partenaire ou sa hiérarchie. De votre côté, vous suivez et relancez si nécessaire.
Conseil pratique : Si vous avez plusieurs événements "En attente", prenez l'habitude de les relancer régulièrement (une semaine après l'envoi du devis, puis toutes les deux semaines). Ce statut vous aide à ne pas laisser de prospects sans suivi.
Confirmé — couleur verte
Signification : La prestation est réservée. Le client a signé ou donné son accord ferme, et/ou l'acompte a été reçu. C'est un engagement ferme des deux côtés.
Indicateurs : Le vert évoque la validation, la réussite, le "go". Un événement vert dans votre calendrier, c'est une prestation qui aura lieu.
Quand l'utiliser : Dès que vous considérez la prestation comme réellement réservée, selon votre propre définition (contrat signé, acompte reçu, accord verbal ferme...). Soyez cohérent dans votre pratique.
Ce qui est typiquement en cours : Préparation musicale, échanges avec le client sur les détails, construction de la timeline, vérification du matériel...
Terminé — couleur indigo / bleu foncé
Signification : La prestation a eu lieu, vous avez animé la soirée, la facture a été envoyée. C'est une prestation dans le passé, clôturée.
Indicateurs : La couleur indigo ou bleu profond évoque l'archivage, le passé, le "accompli". C'est calme, c'est fait.
Quand l'utiliser : Dans les jours qui suivent la prestation, une fois que vous avez mis à jour le prix final et envoyé la facture (ou lorsque tout est soldé, selon votre pratique).
Ce qui est typiquement en cours (ou fait) : Renseigner le prix final, envoyer la facture, attendre le règlement du solde si ce n'est pas encore fait.
Annulé — couleur rouge
Signification : L'événement n'aura pas lieu ou n'a pas eu lieu. L'annulation peut venir du client ou être due à des circonstances extérieures (maladie, problème de salle, etc.).
Indicateurs : Le rouge signale clairement que quelque chose ne s'est pas passé comme prévu. Pas d'ambiguïté possible.
Quand l'utiliser : Dès qu'une annulation est confirmée, quelle qu'en soit la raison et quel que soit le stade du dossier (on peut annuler un événement "Demande", "En attente" ou "Confirmé").
Important : Annuler ne supprime pas l'événement. Vous gardez une trace complète de cette prestation manquée, ce qui peut être utile pour analyser les tendances (combien d'annulations par an ? à quel stade annulent-ils le plus souvent ?).
Récapitulatif visuel
| Statut | Couleur | Signification courte |
|---|---|---|
| Demande | Gris | Prospect, premier contact |
| En attente | Orange | Devis envoyé, en attente de réponse |
| Confirmé | Vert | Prestation réservée et confirmée |
| Terminé | Indigo | Soirée passée, facture envoyée |
| Annulé | Rouge | Prestation annulée |
À savoir
- Le statut d'un événement se change directement depuis sa fiche, en appuyant sur le badge de statut.
- Vous pouvez filtrer votre liste d'événements par statut pour voir, par exemple, uniquement vos événements "Confirmés" (vos engagements fermes) ou uniquement les "En attente" (les prospects chauds à suivre).
- Les statuts sont visibles dans le calendrier grâce aux couleurs. D'un coup d'œil sur votre mois, vous savez ce qui est confirmé, ce qui est en attente et ce qui est terminé.