Ce que vous allez faire
- Retrouver l'événement à modifier — Dans l'onglet Événements ou dans le calendrier, trouvez l'événement concerné. Appuyez dessus pour ouvrir sa fiche détaillée.
- Activer le mode modification — Sur la fiche de l'événement, appuyez sur l'icône crayon (stylo) en haut à droite de l'écran, ou sur le bouton "Modifier" s'il est affiché.
- Naviguer dans le formulaire de modification — Le formulaire de modification s'ouvre avec toutes les informations actuelles déjà remplies. Vous pouvez naviguer entre les différentes sections pour trouver ce que vous souhaitez changer.
- Modifier les informations souhaitées — Changez uniquement ce dont vous avez besoin : titre, dates et horaires, lieu, client, tarification, notes... Vous n'avez pas besoin de tout reparcourir, allez directement à la section concernée.
- Sauvegarder — Une fois vos modifications effectuées, appuyez sur "Sauvegarder" ou "Enregistrer". Toutes vos modifications sont prises en compte immédiatement.
Les modifications les plus fréquentes
Changement d'horaire : le client vous confirme que la soirée commencera à 19h au lieu de 20h, ou se terminera à 3h du matin au lieu de 2h. Mettez à jour les horaires pour avoir votre calendrier exact.
Changement de lieu de dernière minute : la salle initialement prévue a un problème et le mariage se déroule finalement dans une autre salle. Changez le lieu et l'adresse dans l'événement pour que l'information soit correcte le soir J.
Mise à jour du prix : après négociation ou ajout d'options, le tarif convenu change. Mettez à jour le prix estimé pour que vos prévisions de revenus soient correctes.
Ajout de notes importantes : le client vous appelle et vous donne des instructions supplémentaires. Notez-les immédiatement dans les notes de l'événement pendant qu'il est encore au téléphone (ou juste après l'appel).
Correction d'une erreur de saisie : vous avez mis le mauvais client, la mauvaise date, ou une faute dans le titre. Corrigez rapidement.
Mise à jour du statut : (voir les articles dédiés aux statuts pour cette manipulation spécifique).
À savoir
- La modification d'un événement est non destructive. Vous écrasez les anciennes informations avec les nouvelles, mais l'événement lui-même reste intact avec toutes ses autres données (timeline, équipement, musique...).
- Il n'y a pas d'historique des modifications. Si vous changez le prix estimé de 1 200€ à 1 300€, l'ancien montant de 1 200€ n'est plus visible dans l'application. Si vous avez besoin de garder une trace d'une modification importante, notez-la dans les notes avant de modifier.
- Vous pouvez modifier un événement quel que soit son statut : Demande, En attente, Confirmé, Terminé ou Annulé. Même un événement terminé peut être mis à jour si vous réalisez qu'une information est incorrecte.
- Les modifications sont immédiatement visibles dans le calendrier et toutes les listes. Pas besoin de synchroniser ou de rafraîchir.
- Si vous modifiez un événement et que vous changez d'avis en cours de route, appuyez sur "Annuler" pour ne pas enregistrer les modifications et revenir aux informations d'origine.