Quand supprimer est justifié
La suppression d'un événement ne se justifie que dans des cas très précis :
- Un événement créé par erreur : vous avez créé un doublon, ou vous avez créé un événement test lors de votre prise en main de l'application
- Un événement vide sans données utiles : un événement créé avec seulement un titre, sans client, sans date précise, et sans aucune information exploitable
- Un événement mal attribué : vous avez créé un événement sur le mauvais compte et vous souhaitez l'effacer complètement
Dans tous les autres cas, même si une vraie annulation a eu lieu, utilisez le statut "Annulé" plutôt que la suppression.
Ce que vous allez faire
- Ouvrir la fiche de l'événement — Dans l'onglet Événements ou le calendrier, retrouvez l'événement à supprimer et appuyez dessus.
- Ouvrir le menu d'options — En haut à droite de la fiche, appuyez sur l'icône des trois points (menu contextuel) pour afficher les options disponibles.
- Sélectionner "Supprimer" — L'option "Supprimer" apparaît dans le menu, généralement en rouge pour signaler son caractère irréversible. Appuyez dessus.
- Lire l'avertissement — Une fenêtre de confirmation s'affiche avec un message clair indiquant que cette action est irréversible et que toutes les données associées seront perdues.
- Confirmer la suppression — Si vous êtes absolument certain de votre décision, appuyez sur "Confirmer" ou "Supprimer définitivement".
Ce qui est perdu définitivement
Supprimer un événement efface :
- Toutes les informations de base (titre, dates, lieu, statut, notes)
- La timeline de la soirée (si elle avait été construite)
- La liste d'équipement (si elle avait été renseignée)
- La playlist et les demandes musicales (si elles avaient été ajoutées)
- Les documents joints à cet événement
- L'historique financier de cet événement (prix estimé, acompte, prix final)
Ces données ne peuvent pas être récupérées. Même le support de l'application ne peut pas les restaurer après suppression.
Ce qui n'est pas affecté
- La fiche du client reste intacte. Supprimer un événement ne supprime pas le client qui lui était associé.
- Les autres événements de ce client restent intacts.
- Vos modèles de types d'événements ne sont pas affectés.
L'alternative : le statut "Annulé"
Plutôt que de supprimer, passez l'événement au statut "Annulé" :
- Toutes vos données sont conservées
- Vous gardez une trace de cette prestation manquée
- Vous pouvez réactiver cet événement si la situation se débloque
- Vos statistiques (taux d'annulation, etc.) restent fiables
- Votre comptabilité (acomptes versés...) reste traçable
La suppression ne fait pas "mieux" que l'annulation. Elle fait juste perdre des données.
À savoir
- Si vous avez supprimé un événement par erreur, il n'y a aucun moyen de le récupérer. La seule solution est de le recréer manuellement avec les informations que vous vous souvenez.
- L'option de suppression n'est pas accessible par accident (elle est protégée par une confirmation). Si vous avez confirmé la suppression, c'est définitif.
- Pour faire le "ménage" dans votre liste d'événements, préférez les filtres par statut plutôt que la suppression. Vous pouvez masquer les événements "Annulés" et "Terminés" avec les filtres pour n'afficher que vos événements actifs.