Ce que vous allez faire
Lors de la création de l'événement
- Lancer la création d'un événement — Dans l'onglet Événements, appuyez sur "+".
- Renseigner la date et l'heure de début — Indiquez quand commence votre prestation. Exemple : vendredi 20 juin à 18h00 (heure d'installation et de son check).
- Renseigner la date et l'heure de fin — Indiquez quand se termine votre prestation. Exemple : dimanche 22 juin à 14h00 (heure de démontage et de départ). La date de fin peut être le lendemain, le surlendemain, ou même plusieurs jours plus tard.
- Vérifier la durée affichée — L'application peut afficher la durée totale calculée (ex : "2 jours et 20 heures"). Vérifiez que ça correspond à ce que vous attendez.
- Continuer la création — Les autres étapes (lieu, client, tarification...) fonctionnent de la même façon que pour un événement d'une seule journée.
Pour un événement "journée entière" sur plusieurs jours
Si l'heure exacte n'est pas importante (ou pas encore connue) :
- Cochez l'option "Journée entière" dans les options de date
- Renseignez simplement la date de début (ex : vendredi 20 juin) et la date de fin (ex : dimanche 22 juin)
- L'événement occupera les 3 jours entiers dans le calendrier, sans heure précise
Comment ces événements apparaissent dans le calendrier
Un événement de plusieurs jours s'affiche en bandeau sur toute la période dans la vue calendrier mensuelle. Par exemple, un festival du vendredi au dimanche apparaît comme une barre colorée qui s'étend sur les 3 jours. D'un coup d'œil, vous savez que ces jours sont occupés.
Exemples d'utilisation concrète
Un mariage sur 2 jours :
- Début : samedi à 15h00 (cérémonie civile)
- Fin : dimanche à 5h00 (fin de soirée)
- Durée totale : 14 heures
Un festival de musique :
- Début : vendredi à 17h00 (ouverture du site)
- Fin : dimanche à 23h00 (fermeture)
- Dans le calendrier, l'événement apparaît sur 3 jours
Un séminaire résidentiel d'entreprise :
- Début : jeudi à 14h00 (arrivée des participants)
- Fin : samedi à 18h00 (départ des participants)
- 3 soirées d'animation à prévoir sur cette période
Un voyage événementiel :
- Une croisière musicale de 5 jours où vous êtes le DJ résident
- L'événement bloque toute la semaine dans votre calendrier pour éviter de prendre d'autres prestations
Un mariage civil + réception le lendemain :
- Si vous intervenez sur les deux jours, créer un seul événement multi-jours est plus pratique que deux événements distincts
- Cependant, si la prestation du samedi et celle du dimanche sont facturées séparément, deux événements distincts peuvent mieux convenir
À savoir
- Un événement multi-jours bloque plusieurs jours dans votre calendrier. Cela vous évite de prendre d'autres engagements sur ces dates par inadvertance.
- Si vous créez un événement dont la date de fin est antérieure à la date de début, l'application affichera probablement une erreur ou corrigera automatiquement. Vérifiez toujours l'ordre chronologique.
- L'option "Journée entière" est pratique quand les horaires précis ne sont pas encore connus au moment de la création. Vous pourrez toujours les préciser plus tard en modifiant l'événement.
- Pour les festivals ou événements longs, pensez à utiliser les notes pour détailler votre planning jour par jour (vendredi : set de 22h à 2h, samedi : set de 23h à 4h...).