Votre inventaire liste tout le matériel que vous possédez ou pouvez louer : enceintes, platines, micros, lumières, machines à effets. Chaque fiche sert à le prévoir sur vos événements et à vérifier sa disponibilité.
Le matériel d'un événement se gère dans son onglet "Matériel". Vous y ajoutez des équipements et des packs, avec leur quantité, en voyant leur disponibilité en direct.
Les catégories rangent votre matériel par famille : Son, Lumière, Vidéo, Câblage, Transport... Elles servent à filtrer votre inventaire et à regrouper le matériel dans les exports PDF.
Le stock disponible d'un matériel dépend des événements et des indisponibilités sur la même période. Tous ne comptent pas de la même façon.
La fiche d'un matériel s'ouvre en cliquant dessus dans l'inventaire. Elle est découpée en trois onglets.
Une indisponibilité retire des unités de votre stock pendant une période, en dehors de vos événements : location à un tiers, prêt à un collègue, réparation.
Une ligne personnalisée sert pour ce qui n'est pas dans votre inventaire : une location ponctuelle, une prestation annexe, un forfait déplacement.
Le prix de chaque ligne est calculé automatiquement, mais vous pouvez le remplacer pour un événement précis : remise, matériel offert, tarif négocié.
Chaque matériel a un prix de location par jour. Sur un événement, ce prix est multiplié par la quantité et par le nombre de jours de l'événement.
L'onglet "Rentabilité" de la fiche d'un matériel compare ce qu'il vous a coûté à ce qu'il vous a rapporté.
Vous pouvez retirer une ligne, ou plusieurs à la fois, du matériel assigné à un événement.
La sous-location permet de dépasser votre stock : quand vous n'avez plus assez d'unités disponibles, le complément est loué chez un fournisseur. MyDJ CRM calcule alors votre marge.
Une catégorie qui contient du matériel ne peut pas être supprimée telle quelle : vous choisissez d'abord où déplacer ce matériel.
Les informations d'un matériel se corrigent à tout moment. Sa suppression est définitive.
L'onglet Matériel est votre inventaire. Il se trouve dans la seconde rangée de la barre du bas, accessible avec la flèche à droite. Son en-tête indique "Matériel" et "Inventaire & packs".
La suppression se fait depuis la fenêtre de modification du matériel, avec le bouton rouge du bas.
Un interrupteur "Sous-location possible" sur la fiche du matériel active cette option. Il conditionne le champ "Coût fournisseur (€/jour)".
Le retrait se fait avec la corbeille rouge de la ligne, dans la fenêtre d'affectation.
La quantité se règle avec les boutons moins et plus, dans la fenêtre d'affectation de l'équipement.
L'application mobile propose deux champs de prix sur une fiche matériel : le prix de location par jour et le coût fournisseur par jour. Il n'y a pas de champ pour un prix d'achat.
Les deux opérations se font depuis l'écran "Catégories", accessible par l'icône engrenage de l'onglet Matériel.
Trois gestes ouvrent la fiche de modification : un appui simple, un appui long ou un balayage vers la gauche.
L'application mobile n'affiche pas de compteur du nombre d'événements par matériel. En revanche, elle vous signale les conflits au moment où ils comptent vraiment : quand vous assignez le matériel à une nouvelle date.
Les catégories se gèrent depuis un écran dédié, accessible par l'icône engrenage de l'onglet Matériel.
L'affectation se fait depuis la fiche de l'événement, dans la carte "Équipement".
L'ajout se fait depuis l'onglet Matériel, avec le bouton "+" de l'en-tête.