Ce que vous pouvez faire avec la section équipement
Tenir votre inventaire. Chaque matériel possède un nom, une description, une catégorie, une quantité en stock, un prix de location par jour et, si vous le sous-louez, un coût fournisseur par jour.
Organiser par catégories. Vous définissez vos propres catégories (Sonorisation, Éclairage, Structure, Câblage), chacune avec un émoji et une couleur. Elles servent de filtres dans la liste et colorent les tuiles.
Créer des packs. Un pack regroupe plusieurs matériels avec leurs quantités et un prix forfaitaire. Il s'ajoute à un événement en un seul geste.
Assigner du matériel à un événement. Depuis la fiche d'un événement, la carte Équipement permet d'ajouter des matériels ou des packs, avec leurs quantités.
Détecter les conflits de disponibilité. Quand vous assignez un matériel déjà engagé sur une autre date qui se chevauche, l'application affiche un écran de conflit détaillant le stock disponible, la sous-location possible et la quantité demandée.
Faire la checklist du chargement. Depuis la fiche d'un événement, l'icône coche de la carte Équipement ouvre une checklist avec deux cases par matériel : le matériel lui-même et son câblage.
La fin des listes papier
Le gain concret est la checklist : le matin du départ, vous ouvrez la checklist de la prestation, vous cochez au fur et à mesure du chargement, et la barre de progression vous dit où vous en êtes. Rien n'est oublié dans le garage.
Le second gain est la détection de conflits : deux prestations le même week-end avec une seule paire d'enceintes, l'application vous le dit avant que vous ne le découvriez sur place.
À savoir
- La liste du matériel affiche pour chaque ligne : l'émoji de la catégorie, le nom, la catégorie, la quantité en stock et le prix de location par jour.
- Il n'y a pas de champ "prix d'achat" ni de compteur du nombre d'événements par matériel dans l'application mobile.
- Un appui simple, un appui long ou un balayage vers la gauche sur une ligne ouvre la fiche de modification. Il n'y a pas de suppression par balayage ici.
- L'état de la checklist est stocké sur votre téléphone, pas sur le serveur : il ne se partage pas entre appareils.
- L'inventaire est partagé au niveau de l'organisation : tous les membres voient le même matériel.