Ce que vous pouvez faire avec la section équipement
Tenir un inventaire complet de votre matériel
Tout ce que vous possédez peut être enregistré dans l'application : enceintes actives, tables de mixage, ordinateurs, contrôleurs, câbles, pieds, éclairages, machines à fumée, lasers, microphones, accessoires de transport...
Pour chaque équipement, vous renseignez :
- Son nom (ex : "Enceinte JBL EON615")
- Sa catégorie (Son, Lumière, Transport, Câbles...)
- Sa quantité (vous en avez 2 ? Notez 2)
- Son prix de location si vous facturez cet équipement séparément à vos clients
- Son prix d'achat pour suivre la valeur de votre parc matériel
- La possibilité ou non de sous-location
Assigner le matériel à vos événements
C'est la fonction clé. Une fois votre inventaire renseigné, vous pouvez pour chaque soirée indiquer exactement le matériel que vous allez utiliser. Le mariage du 14 juin : 2 enceintes JBL + table de mixage Pioneer + 4 pieds Parled + machine à fumée. Le soir de la soirée, vous regardez cette liste et vous chargez votre voiture sans rien oublier.
Connaître la valeur de votre parc matériel
En renseignant les prix d'achat de vos équipements, l'application vous donne une vision de la valeur totale de ce que vous possédez. Utile pour vos assurances, pour vos déclarations, ou simplement pour savoir combien vous avez investi dans votre activité.
Suivre l'utilisation de chaque équipement
La fiche de chaque équipement vous montre dans combien d'événements il est utilisé. Vos enceintes sont assignées à 15 soirées sur l'année ? C'est votre équipement le plus rentable. Votre machine à bulles n'est utilisée qu'une fois ? Peut-être qu'elle mérite d'être revendue.
La fin des listes papier
Avant l'application, beaucoup de DJs géraient leur matériel avec des listes Word imprimées, des tableurs Excel ou simplement leur mémoire. L'inconvénient : ces outils ne sont pas liés aux événements. Avec MyDJ CRM, votre inventaire et vos soirées sont connectés.
Exemple : vous avez 2 enceintes et 3 soirées le même week-end avec un collègue qui vous emprunte une. La section équipement vous dit clairement qui a quoi et pour quelle soirée.
À savoir
- Vous n'êtes pas obligé de tout saisir d'un coup — construisez votre inventaire progressivement, en commençant par le matériel que vous utilisez le plus souvent
- Les catégories d'équipement sont personnalisables — créez les vôtres selon votre façon de classer les choses
- Les informations de prix ne sont pas partagées avec vos clients — elles restent dans votre espace privé
- Plus votre inventaire est complet, plus l'assignation de matériel par événement est utile et rapide