Ce que vous allez faire
Aller dans l'onglet Équipement — Appuyez sur l'icône Équipement (ou Matériel) dans la barre de navigation ou dans le menu principal de l'application.
Appuyer sur le bouton "+" — En haut à droite de la liste, le bouton + ouvre le formulaire de création d'un nouvel équipement.
Saisir le nom de l'équipement — Donnez un nom clair et précis. Évitez les noms trop génériques comme "Enceinte" si vous en avez plusieurs de marques différentes. Exemples :
- "Enceinte JBL EON615 — 1000W"
- "Table de mixage Pioneer DDJ-1000"
- "Contrôleur Denon SC6000 (x2)"
- "Jeu de lumières Parled RGB 54x3W"
- "Machine à fumée Antari Z-1500"
- "Micro HF Sennheiser EW 100"
Ajouter une description (optionnel) — Ce champ est libre. Notez ce qui vous sera utile : numéro de série, date d'achat, notes de maintenance, caractéristiques techniques importantes pour vous.
Choisir une catégorie — Sélectionnez la catégorie correspondante dans la liste (Son, Lumière, Transport, Câbles...). Si la catégorie n'existe pas encore, vous pouvez la créer avant d'ajouter l'équipement (voir l'article sur les catégories).
Renseigner le prix de location par jour — Si vous facturez cet équipement en supplément à vos clients (certains DJs facturent la location d'enceintes supplémentaires), saisissez le montant ici. Si vous ne facturez pas séparément, laissez à 0.
Renseigner le coût fournisseur par jour — Si vous sous-louez cet équipement à un prestataire (vous ne le possédez pas mais vous le louez pour certaines soirées), saisissez ici le coût que vous payez vous-même.
Renseigner le prix d'achat — La valeur à neuf ou le prix que vous avez payé pour acquérir cet équipement. Utile pour le suivi de votre patrimoine matériel et pour vos assurances.
Indiquer la quantité — Combien d'unités de cet équipement possédez-vous ? Si vous avez 2 enceintes identiques, notez 2. Cela permet à l'application de savoir combien d'unités sont disponibles pour chaque soirée.
Cocher "Sous-location possible" — Si cet équipement peut être prêté ou loué à d'autres prestataires, activez cette option.
Sauvegarder — Appuyez sur Enregistrer. L'équipement apparaît dans votre liste d'inventaire.
Exemples de matériel à saisir pour un DJ complet
Son :
- Enceintes principales actives (x2 ou x4 selon les événements)
- Enceinte de monitoring
- Table de mixage / contrôleur DJ
- Ordinateur portable dédié
- Interface audio externe
- Câbles XLR, câbles jack (plusieurs longueurs)
- Prolongateurs électriques / multiprises
Lumière :
- Projecteurs Parled ou lyre (indiquer le nombre exact)
- Machine à fumée
- Stroboscope
- Boule à facettes
- Projecteur de logo ou gobo
- Contrôleur DMX
Accessoires et transport :
- Pieds pour enceintes
- Pieds pour lumières
- Flight cases
- Câbles d'alimentation supplémentaires
- Microphones filaires et HF (avec émetteur-récepteur)
- Stands pour ordinateur ou tablette
À savoir
- Prenez le temps de tout saisir dès le début — l'inventaire est inutile s'il n'est pas complet
- Même les câbles et les accessoires valent la peine d'être enregistrés : certains DJs oublient des câbles et doivent improviser le soir de la soirée
- Mettez à jour l'inventaire dès que vous achetez du nouveau matériel ou que vous en revendez
- Un nom précis (avec la marque et le modèle) vous permet de retrouver facilement l'équipement dans la liste