Ce que vous allez faire
Ouvrir la fiche de l'équipement — Dans l'onglet Équipement, appuyez sur l'équipement dont vous voulez renseigner les prix. Puis appuyez sur Modifier.
Localiser la section tarification — Dans le formulaire de modification, faites défiler jusqu'à la section dédiée aux prix. Elle contient trois champs distincts.
Renseigner le prix de location par jour — Ce montant correspond à ce que vous facturez au client si vous lui louez cet équipement en supplément de votre prestation DJ. Exemple : certains DJs facturent 50€/jour pour une enceinte supplémentaire commandée par le client. Si vous n'avez pas cette pratique, laissez à 0.
Renseigner le coût fournisseur par jour — Ce montant correspond à ce que vous payez si vous sous-louez cet équipement à un prestataire externe (parce que vous ne le possédez pas en quantité suffisante ou que vous avez besoin d'équipement supplémentaire pour une soirée particulièrement grande). Exemple : vous louez une sono pro à un prestataire à 80€/jour pour une soirée de 500 personnes.
Renseigner le prix d'achat — La valeur d'achat de cet équipement, neuf ou d'occasion. Ce n'est pas un prix de facturation — c'est une information patrimoniale pour vous. Exemple : vos enceintes JBL achetées 800€ pièce → saisissez 800.
Sauvegarder — Appuyez sur Enregistrer.
À quoi servent concrètement ces trois champs ?
Prix de location par jour → votre tarif client
Imaginons que vous proposez des forfaits avec différentes options matériel :
- Forfait standard : sono de base incluse
- Forfait premium : ajout d'un système de son plus puissant = 100€/jour en supplément
- Option éclairage : pack de 4 lyres = 80€/jour
En renseignant ces prix dans vos équipements, vous pouvez rapidement calculer le coût total d'une soirée selon le matériel choisi.
Coût fournisseur par jour → vos charges réelles
Vous avez besoin d'une scène lumineuse avec 8 lyres motorisées pour une soirée d'entreprise de standing. Vous n'en possédez que 4. Vous en louez 4 supplémentaires à un prestataire à 30€/pièce/jour. En renseignant ce coût, vous savez combien cette soirée vous coûte réellement en location de matériel — et vous ajustez votre tarif en conséquence.
Prix d'achat → votre patrimoine matériel
Au fil des années, vous avez investi peut-être 5 000€, 10 000€, 20 000€ ou plus dans votre matériel. En renseignant les prix d'achat de chaque équipement, vous pouvez :
- Connaître la valeur totale de votre parc matériel
- Assurer votre matériel à sa vraie valeur
- Évaluer le retour sur investissement d'un équipement fréquemment utilisé
- Préparer une déclaration pour votre comptable
Exemple pratique
Voici comment vous pourriez renseigner une enceinte JBL EON615 :
- Nom : "Enceinte JBL EON615"
- Prix de location / jour : 50 €
- Coût fournisseur / jour : 0 € (vous la possédez)
- Prix d'achat : 799 €
- Quantité : 2
Et une lyre motorisée que vous sous-louez parfois :
- Nom : "Lyre motorisée 60W (sous-location)"
- Prix de location / jour : 40 €
- Coût fournisseur / jour : 25 €
- Prix d'achat : 0 € (vous ne la possédez pas)
- Sous-location possible : Oui
À savoir
- Ces informations tarifaires ne sont jamais partagées avec vos clients — elles sont uniquement pour votre usage interne
- Si vous ne facturez jamais de supplément matériel, vous pouvez laisser le prix de location à 0 — ce n'est pas obligatoire
- Les prix peuvent être mis à jour à tout moment si votre tarification évolue
- La valeur totale de votre inventaire peut être utile lors d'un renouvellement d'assurance ou pour évaluer votre activité