Ce que vous allez faire
Ouvrir la fiche de l'équipement — Dans l'onglet Équipement, appuyez sur l'équipement concerné puis sur Modifier.
Repérer l'option "Sous-location possible" — Dans le formulaire de modification, cherchez la case à cocher ou le toggle intitulé Sous-location possible (ou une formulation équivalente).
Activer l'option — Cochez la case ou activez le toggle. Cette option est maintenant mémorisée pour cet équipement.
Sauvegarder — Appuyez sur Enregistrer.
Deux cas de figure pour la sous-location
Cas 1 : Vous sous-louez votre propre matériel à d'autres
Vous possédez du matériel de qualité et vous acceptez de le louer à d'autres DJs ou prestataires quand vous ne l'utilisez pas vous-même. En cochant "Sous-location possible", vous signalez que cet équipement peut sortir de votre inventaire dans ce cadre.
Exemple : vous avez 4 enceintes JBL mais vous n'en utilisez que 2 pour la plupart de vos soirées. Les 2 autres peuvent être louées à un collègue DJ pour une soirée où il a besoin de plus de puissance.
Cas 2 : Vous pouvez louer du matériel extérieur pour compléter
Vous ne possédez pas cet équipement (ou pas en quantité suffisante), mais vous savez où le trouver en location si besoin. En créant une fiche pour cet équipement avec "Sous-location possible" et en renseignant le coût fournisseur, vous pouvez l'assigner à des événements qui nécessitent plus que votre parc habituel.
Exemple : pour une soirée d'entreprise de 400 personnes dans un grand hall, vous avez besoin de 6 lyres motorisées. Vous en possédez 4. Vous créez une fiche pour "Lyre motorisée (location prestataire)" avec un coût de 30€/pièce, vous en assignez 2 à l'événement, et vous savez que votre marge est calculée avec cette charge en plus.
Pourquoi c'est utile de le noter dans l'app
Sans cette information, vous risquez d'accepter une soirée sans réaliser que vous n'avez pas suffisamment de matériel, ou de sous-évaluer votre devis parce que vous avez oublié de compter le coût de location du matériel supplémentaire.
En ayant les équipements sous-louables clairement identifiés dans votre inventaire, votre estimation de coût par événement est plus précise.
À savoir
- Activer "Sous-location possible" n'est pas obligatoire si vous ne faites jamais de sous-location — c'est une option optionnelle
- Cette option n'affecte pas la disponibilité de l'équipement pour vos propres événements
- Si un équipement peut être sous-loué, pensez à renseigner le coût fournisseur par jour pour avoir une vision précise de vos charges
- La sous-location entre DJs ou prestataires est une pratique courante dans le secteur événementiel — l'application vous aide simplement à la suivre proprement