Ce que vous allez faire
Ouvrez l'onglet Matériel et appuyez sur le matériel concerné.
Faites défiler jusqu'à l'interrupteur "Sous-location possible" : il se trouve sous le champ "Prix de location (€/jour)".
Activez-le : un nouveau champ apparaît immédiatement, "Coût fournisseur (€/jour)".
Renseignez le coût fournisseur : c'est ce que le loueur vous facture par jour et par unité. Ce champ devient obligatoire.
Appuyez sur "Enregistrer" : un badge gris "sous-loc." apparaît sous le prix dans la liste du matériel.
Deux cas de figure pour la sous-location
Vous ne possédez pas le matériel du tout. Vous le louez systématiquement quand un client le demande. Créez-le quand même dans votre inventaire, avec une quantité en stock à 0, la sous-location activée et le coût fournisseur renseigné.
Vous en possédez, mais pas assez. Vous avez deux lyres et certaines prestations en demandent six. Renseignez la quantité réellement possédée, activez la sous-location et indiquez le coût fournisseur. L'application utilisera votre stock d'abord et complétera par la sous-location.
Pourquoi c'est utile de le noter dans l'app
Quand vous assignez du matériel à un événement et que votre stock ne suffit pas, l'application affiche une fenêtre "Conflit de disponibilité". Elle détaille trois chiffres :
- Demandé : la quantité que vous voulez sur cet événement.
- En stock : la quantité réellement disponible sur ces dates, une fois vos autres engagements déduits.
- Sous-location : la quantité qu'il faudra louer, calculée automatiquement, si l'option est activée sur ce matériel.
Vous pouvez alors valider en connaissance de cause ou appuyer sur "Annuler".
Le coût total des lignes sous-louées est ensuite affiché sur la fiche de l'événement, sous la carte Équipement. C'est votre coût direct sur la prestation.
À savoir
- Le coût fournisseur devient obligatoire dès que l'interrupteur est activé : le formulaire affiche "Coût requis si sous-location activée".
- La différence entre votre prix de location et le coût fournisseur est votre marge sur la sous-location. L'application ne la calcule pas, mais les deux chiffres sont là.
- Un matériel dont la sous-location n'est pas activée ne pourra pas être proposé en sous-location lors d'un conflit : vous n'aurez que le choix de forcer l'ajout ou d'annuler.
- Les lignes sous-louées sont identifiées par un badge dans la fenêtre d'affectation de l'équipement.
- L'application ne gère ni le contact du loueur, ni la réservation auprès de lui. Notez ces informations dans la description du matériel ou dans les notes de l'événement.