Ce que vous allez faire
Ouvrir la fiche de l'événement — Depuis l'onglet Événements ou le Calendrier, accédez à l'événement pour lequel vous voulez préparer le matériel.
Faire défiler jusqu'à la section "Équipement" — Dans la fiche de l'événement, faites défiler vers le bas pour trouver la section Équipement (ou Matériel). Si aucun équipement n'a encore été assigné, la section est vide avec un bouton d'ajout.
Appuyer sur "+ Ajouter du matériel" — Le bouton d'ajout ouvre une interface de sélection.
Rechercher ou parcourir l'inventaire — Une liste de votre inventaire s'affiche. Vous pouvez :
- Faire défiler pour parcourir tous vos équipements
- Taper le nom dans la barre de recherche pour trouver rapidement un équipement précis
- Filtrer par catégorie pour n'afficher que les équipements d'une catégorie (ex : uniquement la catégorie "Lumière")
Sélectionner l'équipement — Appuyez sur l'équipement souhaité pour le sélectionner.
Indiquer la quantité — Un champ Quantité vous demande combien d'unités de cet équipement vous emportez. Exemples :
- Enceintes JBL EON615 → quantité : 2
- Table de mixage Pioneer DDJ-1000 → quantité : 1
- Pieds pour enceintes → quantité : 2
- Câbles XLR 10m → quantité : 3
Confirmer — Validez l'ajout. L'équipement apparaît dans la liste de matériel de l'événement.
Répéter pour chaque équipement — Recommencez l'opération pour chaque équipement que vous souhaitez assigner à cet événement. Prenez le temps de faire cette liste complète à l'avance.
À quel moment assigner le matériel ?
Le meilleur moment, c'est dès que l'événement est confirmé. Vous avez le recul pour réfléchir calmement à ce dont vous aurez besoin, plutôt que de le faire dans la précipitation la veille ou le matin même.
Ensuite, vous pouvez affiner la liste au fur et à mesure :
- Après la visite du lieu (vous savez combien d'enceintes il faut pour la taille de la salle)
- Après la réunion de brief (le client veut des effets spéciaux → ajoutez la machine à fumée)
- La veille de la soirée (revérification de la liste complète)
Exemple complet pour un mariage
Liste de matériel pour un mariage de 150 personnes dans une salle de 300m² :
Son :
- Enceintes JBL EON615 × 2 (enceintes principales)
- Enceinte JBL EON 208P × 1 (sub basse)
- Table de mixage Pioneer DDJ-1000 × 1
- Ordinateur portable DJ × 1
- Micro HF Sennheiser EW 100 × 1 (pour les discours)
- Câbles XLR 10m × 3
- Câbles secteur + multiprises × 2
Lumière :
- Projecteurs Parled RGB × 4
- Machine à fumée × 1
- Pieds pour projecteurs × 4
Transport :
- Pieds pour enceintes × 2
- Flight case table de mixage × 1
- Chariots de transport × 2
À savoir
- La quantité assignée ne peut pas dépasser la quantité que vous possédez dans votre inventaire — si vous avez 2 enceintes et que vous tentez d'en assigner 3, l'application peut vous alerter
- Vous pouvez modifier la quantité assignée à tout moment en appuyant sur l'équipement dans la liste de l'événement
- Une fois la soirée terminée, la liste de matériel de l'événement reste visible pour référence future — utile si le même client recontacte pour une nouvelle soirée
- La liste de matériel est visible uniquement dans votre application — elle n'est pas partagée avec le client