Ce que vous allez faire
Lors de l'ajout d'un équipement
Ouvrir la fiche de l'événement — Accédez à l'événement depuis l'onglet Événements ou le Calendrier.
Aller dans la section Équipement — Faites défiler jusqu'à la section matériel et appuyez sur "+ Ajouter du matériel".
Sélectionner l'équipement — Choisissez l'équipement dans votre inventaire.
Saisir la quantité — Un champ Quantité vous est proposé. Entrez le nombre d'unités que vous emportez pour cet événement :
- Si vous prenez 2 enceintes sur les 4 que vous possédez → saisissez 2
- Si vous n'avez qu'1 table de mixage et que vous l'emportez toujours → saisissez 1
- Si vous prenez 3 câbles XLR → saisissez 3
Confirmer — Validez. L'équipement est assigné avec la quantité choisie.
Modifier la quantité d'un équipement déjà assigné
Ouvrir la fiche de l'événement — Accédez à l'événement concerné.
Aller dans la section Équipement — La liste des équipements déjà assignés s'affiche.
Appuyer sur l'équipement dont vous voulez changer la quantité — La fiche de l'assignation s'ouvre.
Modifier le champ Quantité — Changez le nombre selon vos besoins.
Sauvegarder — Validez. La quantité est mise à jour immédiatement.
Pourquoi la quantité est importante
Optimisation du chargement. Vous organisez votre chargement le matin de la soirée. Votre liste dans l'app vous dit : 2 enceintes, 1 sub, 2 pieds d'enceintes, 4 projecteurs... Vous cochez mentalement chaque élément pendant que vous chargez votre voiture ou votre van. Arrivé sur place, tout y est.
Éviter les conflits entre soirées. Si vous avez deux soirées le même week-end (l'une animée par vous, l'autre sous-traitée à un collègue), vous pouvez vérifier si vous avez assez de matériel pour les deux. Si vous n'avez que 2 enceintes et que les deux soirées en nécessitent 2 chacune, vous avez un problème à anticiper.
Précision des coûts. Si votre tarification inclut un coût par unité et par jour (ex : 30€/enceinte/soirée), la quantité permet un calcul précis du coût total du matériel pour cet événement.
Exemples de quantités selon le type de soirée
Soirée intime (anniversaire 50 personnes, espace de 80m²) :
- Enceintes JBL : 2
- Table de mixage : 1
- Projecteurs PAR : 2
- Câbles XLR : 2
Mariage standard (150 personnes, salle 300m²) :
- Enceintes actives : 2 à 4
- Sub basse : 1
- Table de mixage : 1
- Projecteurs PAR ou Parled : 4
- Machine à fumée : 1
- Micro HF : 1
- Câbles XLR : 3 à 4
Soirée d'entreprise grande salle (300+ personnes) :
- Enceintes : 4 à 6 (+ parfois location complémentaire)
- Sub basse : 2
- Table de mixage : 1
- Lyres motorisées : 4 à 8
- Machine à fumée : 1 à 2
- Micro HF : 2
- Câbles XLR : 6+
À savoir
- La quantité minimale est 1 — vous ne pouvez pas assigner 0 unité d'un équipement (dans ce cas, retirez simplement l'équipement de l'événement)
- Si la quantité demandée dépasse ce que vous possédez, l'application peut vous avertir — à vous de prévoir une sous-location si nécessaire
- Vous pouvez modifier la quantité à n'importe quel moment, même juste avant la soirée si vous décidez d'emporter plus ou moins de matériel que prévu