Ce que vous allez faire
Ouvrir l'onglet Équipement — Appuyez sur l'icône Équipement dans la barre de navigation.
Appuyer sur l'équipement qui vous intéresse — La liste complète de vos équipements s'affiche. Appuyez sur celui dont vous souhaitez voir l'utilisation.
Lire le compteur d'utilisation — Sur la fiche de l'équipement, un indicateur affiche quelque chose comme "Utilisé dans X événements". Ce chiffre correspond au nombre d'événements (actuels et passés) dans lesquels cet équipement a été assigné.
Analyser l'information — Ce chiffre vous donne une idée de la fréquence d'utilisation. Un équipement utilisé dans 25 événements sur l'année est un pilier de votre activité. Un équipement utilisé dans 1 seul événement mérite réflexion.
Ce que cette information vous permet de faire
Identifier vos équipements les plus rentables
Vos enceintes sont utilisées dans 30 soirées sur l'année et ont coûté 800€ la paire. Votre stroboscope a été utilisé dans 2 soirées et a coûté 350€. Lequel est le plus rentable ? La réponse est évidente quand vous voyez les compteurs d'utilisation.
Anticiper les achats de matériel supplémentaire
Si un équipement est utilisé dans quasiment toutes vos soirées et que vous n'en avez qu'une seule unité, c'est le signe que vous devriez peut-être en acheter une deuxième. Exemple : vous n'avez qu'une seule enceinte de retour (monitoring) et vous l'assignez à tous vos événements — ça vaut peut-être l'investissement d'en avoir une de secours.
Identifier le matériel sous-utilisé
Un équipement avec un compteur à 0 ou 1 depuis que vous l'avez acheté — est-ce qu'il mérite de rester dans votre inventaire ? Peut-être vaut-il mieux le revendre et investir dans quelque chose de plus utile.
Vérifier les conflits potentiels
Si vous avez 2 enceintes et qu'elles sont assignées à 2 événements le même week-end, vous avez un problème logistique. Le compteur d'utilisation global ne remplace pas une vérification manuelle des dates, mais il vous donne une première indication de la sollicitation de votre matériel.
Exemple d'analyse d'inventaire
Imaginez votre inventaire avec les compteurs suivants en fin d'année :
| Équipement | Utilisé dans X événements | Observation |
|---|---|---|
| Enceintes JBL EON615 (x2) | 38 événements | Pilier de l'activité — essentiel |
| Table de mixage Pioneer DDJ-1000 | 38 événements | Toujours emportée |
| Projecteurs Parled × 4 | 22 événements | Utilisé dans 60% des soirées |
| Machine à fumée | 12 événements | Utilisée pour les mariages et soirées festives |
| Micro HF Sennheiser | 30 événements | Presque toujours utile |
| Stroboscope | 3 événements | Sous-utilisé |
| Machine à bulles | 1 événement | À reconsidérer |
| Laser RVB | 0 événements | Jamais utilisé — à revendre ? |
Cette analyse vous aide à prendre des décisions éclairées sur votre parc matériel.
À savoir
- Le compteur compte tous les événements auxquels l'équipement a été assigné, passés et futurs confondus dans certaines versions
- Le compteur ne tient pas compte de la quantité — si vous avez assigné 2 enceintes à 1 événement, il compte 1 événement (pas 2)
- Cette information est uniquement pour vous — elle n'est pas visible par vos clients
- Si le compteur est à 0 sur un équipement que vous venez d'ajouter, c'est normal — commencez à l'assigner à vos prochaines soirées