Ce que vous allez faire
Utilisez la détection de conflits : ouvrez la fiche d'un événement, appuyez sur le "+" de la carte "Équipement" et ajoutez le matériel. Si votre stock est insuffisant sur ces dates, la fenêtre "Conflit de disponibilité" s'ouvre.
Lisez le détail du conflit : elle affiche trois chiffres, "Demandé", "En stock" (la quantité réellement libre sur ces dates) et "Sous-location" quand l'option est activée. Elle liste aussi les événements qui mobilisent déjà le matériel, avec leur titre et leur plage de dates.
Pour un inventaire manuel, ouvrez les fiches de vos prochains événements et regardez leur carte "Équipement". C'est la seule méthode exhaustive depuis le mobile.
Passez par le site web pour un décompte global : le mobile ne propose pas cette vue.
Ce que cette information vous permet de faire
- Savoir si vous devez racheter du matériel ou continuer à sous-louer.
- Identifier les références qui ne servent jamais et que vous pourriez revendre.
- Ajuster vos tarifs sur le matériel le plus demandé.
- Décider quel matériel emporter en double par sécurité.
Exemple d'analyse d'inventaire
Vous avez deux paires d'enceintes et une seule table de mixage. Chaque fois que deux prestations tombent le même week-end, la fenêtre de conflit apparaît pour la table.
Le message est clair : la table est votre goulot d'étranglement. Soit vous en achetez une seconde, soit vous activez la sous-location sur cette référence pour que l'application vous propose automatiquement la solution de secours.
À savoir
- Le modèle de données de MyDJ CRM contient bien un compteur d'utilisations par matériel, mais l'application mobile ne l'affiche nulle part.
- La détection de conflits compare les dates de début et de fin des événements : un matériel n'est bloqué que sur la plage de la prestation.
- Les conflits sont classés en deux niveaux : les conflits fermes (événements confirmés) et les conflits provisoires. La fenêtre le précise.
- Vous pouvez toujours passer outre avec le bouton "Forcer l'ajout quand même", par exemple si vous savez que la première prestation finit avant que la seconde ne commence.
- Baisser la quantité en stock d'un matériel en panne rend la détection de conflits plus fiable.