Ce que vous allez faire
Ouvrez la fiche du matériel, onglet "Calendrier".
Faites glisser sur la période concernée, ou utilisez le bouton d'ajout. La fenêtre "Ajouter une indisponibilité" s'ouvre.
Choisissez le type :
- Location : vous louez le matériel à un tiers ;
- Prêt : vous le prêtez gratuitement ;
- Maintenance : il est en réparation ou en révision.
Indiquez la date de début, la date de fin et la "Quantité concernée". L'application vérifie la disponibilité.
Pour une location ou un prêt, renseignez le contact (nom, email, téléphone) et, pour une location, le "Prix de location (€)" facturé au tiers.
Ajoutez des notes si besoin et validez.
Une maintenance sans date de fin
Une maintenance peut être "indéterminée" : le matériel reste indisponible jusqu'à ce que vous cliquiez sur "Clôturer".
À savoir
- Une indisponibilité compte comme une réservation : elle peut provoquer des conflits sur vos événements.
- Cliquez sur une indisponibilité dans le calendrier pour la modifier ou la supprimer.