Ce que vous allez faire
Ouvrir l'événement concerné — Depuis la liste des événements, appuyer sur l'événement dont vous souhaitez partager le programme.
Trouver le bouton "Partager" — Dans le détail de l'événement, repérer le bouton "Partager" ou l'icône de partage (une flèche qui monte, ou une icône avec un carré et une flèche). Il se trouve généralement en haut de l'écran ou dans le menu de l'événement.
Appuyer sur "Partager" — Un écran de partage s'affiche. Il vous montre un aperçu de ce que le client verra, et le lien unique de partage.
Copier le lien ou choisir comment l'envoyer :
- Copier le lien : appuyer sur "Copier le lien" pour copier l'adresse dans le presse-papiers de votre téléphone. Vous pouvez ensuite le coller dans n'importe quelle application (SMS, WhatsApp, email...).
- Partager directement : utiliser le bouton de partage natif de votre téléphone pour envoyer le lien directement via l'application de votre choix.
Envoyer le lien au client — Coller le lien dans votre message et envoyer. Le client reçoit un lien qu'il peut ouvrir depuis son téléphone ou son ordinateur.
Le client consulte son programme — En cliquant sur le lien, le client accède à une page web claire et élégante avec toutes les informations de sa soirée. Aucune installation d'application n'est requise de sa part.
Par quel moyen envoyer le lien ?
Vous êtes libre d'utiliser n'importe quel canal de communication :
- SMS : simple et universel, tous les clients peuvent recevoir un lien par SMS.
- WhatsApp : pratique si vous communiquez déjà avec votre client par WhatsApp.
- Email : idéal pour une communication plus formelle, avec un message d'accompagnement.
- Instagram, Facebook : si vous avez un échange sur les réseaux sociaux.
- Message vocal suivi d'un SMS avec le lien : pour les clients moins à l'aise avec le numérique.
Quand partager le programme ?
- Quelques jours avant la soirée : pour une dernière validation avec le client, s'assurer que tout est correct.
- La semaine de la soirée : pour donner confiance au client et éviter des appels anxieux.
- Après chaque modification importante : si vous mettez à jour la timeline ou les préférences musicales, inutile de renvoyer le lien (il se met à jour automatiquement), mais vous pouvez envoyer un message pour signaler la mise à jour.
À savoir
- Le lien de partage est permanent : vous n'avez pas besoin de le regénérer à chaque fois. Un seul lien est utilisé pour toute la durée de préparation de l'événement.
- La page de partage se met à jour automatiquement quand vous modifiez l'événement. Le client voit toujours la version la plus récente.
- Vous pouvez protéger l'accès à cette page avec un code PIN si vous souhaitez plus de confidentialité.