Ce que vous allez faire
Marquez les surprises : ouvrez chaque étape qui doit rester secrète et activez l'interrupteur "Moment surprise". Elles seront retirées de la page publique.
Revenez à la fiche et appuyez sur le raccourci "Partage" en haut.
Activez le partage : le bouton bleu "Activer le partage" en bas de l'écran.
Vérifiez avant d'envoyer : appuyez sur le bouton d'ouverture de la carte "Lien public". La page s'ouvre dans votre navigateur, exactement comme la verra le client. Contrôlez que les surprises sont bien absentes.
Envoyez le lien : appuyez sur le bouton de partage. Le partage du téléphone s'ouvre avec le message "Gérez votre évènement depuis ce lien : ..." déjà rempli. Choisissez SMS, WhatsApp, email ou tout autre moyen.
Ou copiez le lien : le bouton de copie place l'adresse dans le presse-papiers pour la coller où vous voulez.
Par quel moyen envoyer le lien ?
- Par SMS : le plus direct, le lien reste dans la conversation.
- Par WhatsApp : pratique quand vous échangez déjà par ce canal.
- Par email : à privilégier pour les clients professionnels, et quand vous voulez accompagner le lien d'un texte.
Dans tous les cas, ajoutez une phrase de contexte : "Voici le programme de votre soirée, dites-moi si quelque chose ne va pas."
Quand partager le programme ?
- Après le rendez-vous de préparation : pour valider ce que vous avez compris.
- Une à deux semaines avant : pour la version définitive.
- La veille : pour un dernier rappel des horaires.
Le lien étant une vue en direct, vous n'avez rien à renvoyer si vous modifiez le déroulé : le client verra la mise à jour en rechargeant la page.
À savoir
- Vérifiez toujours la page publique avant d'envoyer le lien, surtout si l'événement comporte des surprises.
- Le lien fonctionne sans compte et sans application : le client l'ouvre dans son navigateur.
- Une personne qui visite la page pour la première fois définit un code PIN de 4 à 6 chiffres. Prévenez votre client pour qu'il ne soit pas surpris.
- Vous pouvez désactiver le partage à tout moment depuis le même écran, avec le bouton rouge "Désactiver le partage".
- Vos notes internes ne sont jamais partagées.