Ce que vous allez comprendre
Le principe est simple : tant que le partage est désactivé, aucune page n'existe. Dès que vous l'activez, un lien unique est créé. Si vous le désactivez, le lien cesse de fonctionner.
Comment obtenir le lien de partage
Ouvrez l'onglet Events et appuyez sur l'événement concerné.
Appuyez sur le raccourci "Partage" : c'est la troisième carte en haut de la fiche, avec une icône de partage. L'écran "Partage" s'ouvre, sous-titré "Lien public + PIN".
Lisez la carte du haut : elle affiche l'état actuel, "Partage désactivé" avec une pastille grise "Désactivé", ou "Partage actif" avec une pastille bleue "Activé".
Appuyez sur "Activer le partage" : le bouton bleu en bas de l'écran. Le lien est généré immédiatement.
Utilisez la carte "Lien public" : elle apparaît sous la carte d'état et affiche l'adresse complète, sélectionnable. Trois boutons sont proposés en dessous :
- Copier : copie le lien dans le presse-papiers (message "Lien copié").
- Partager : ouvre le partage du téléphone, avec le message "Gérez votre évènement depuis ce lien : ..." préparé.
- Ouvrir : ouvre la page dans votre navigateur, pour voir exactement ce que verra le client.
Que voit le client sur cette page ?
La page présente les informations de l'événement destinées au client : le programme de la soirée (déroulé), en excluant les étapes marquées "Moment surprise", et les dossiers de fichiers dont la visibilité client a été autorisée.
Vos notes internes, vos préférences musicales de travail et vos affectations de matériel n'y figurent pas.
À savoir
- Le lien est une vue en direct, pas un instantané. Toute modification du déroulé apparaît sur la page dès que le client la recharge.
- Le lien est unique par événement et contient un identifiant aléatoire : il n'est pas devinable.
- Toute personne disposant du lien peut ouvrir la page. C'est le rôle du code PIN d'ajouter une couche de contrôle.
- Désactiver le partage rend le lien inopérant. Le réactiver peut générer un nouveau lien : renvoyez-le au client dans ce cas.
- Le bouton "Ouvrir" est le meilleur moyen de vérifier ce que le client verra, avant d'envoyer quoi que ce soit.