Ce que vous allez comprendre
Un lien unique par événement
Chaque événement créé dans MyDJ CRM génère automatiquement un lien de partage unique. Ce lien ressemble à une adresse web ordinaire (du type "app.mydjcrm.com/share/xyz123..."). Il est différent pour chaque événement et ne peut pas être deviné : c'est une longue suite de caractères aléatoires, ce qui le rend sécurisé.
Le lien ne change jamais
Une fois généré, le lien d'un événement reste identique pendant toute la durée de l'événement. Vous pouvez l'envoyer à votre client en début de préparation et il restera valide jusqu'après la soirée. Pas besoin de renvoyer un nouveau lien à chaque modification.
La page se met à jour automatiquement
C'est là la vraie magie du système : si vous modifiez l'événement dans l'application (vous changez un horaire, vous ajoutez une étape dans la timeline, vous notez une nouvelle préférence musicale), la page web accessible via le lien se met à jour automatiquement. Votre client verra toujours les informations les plus récentes, sans que vous ayez besoin de lui renvoyer quoi que ce soit.
Le client n'a besoin d'aucune application
Pour consulter la page de partage, votre client n'a pas besoin d'installer MyDJ CRM ni aucune autre application. Il lui suffit d'avoir un navigateur internet sur son téléphone ou son ordinateur (Safari, Chrome, Firefox...) et de cliquer sur le lien. La page est optimisée pour être lue sur téléphone.
Comment obtenir le lien de partage
- Ouvrir l'événement dans MyDJ CRM.
- Appuyer sur le bouton "Partager" (icône de partage ou flèche).
- Le lien s'affiche dans l'écran de partage. Appuyer sur "Copier le lien" pour le copier.
- Coller et envoyer via SMS, WhatsApp, email ou tout autre moyen.
Que voit le client sur cette page ?
La page de partage affiche une version "propre" du programme, pensée pour le client :
- Le titre de l'événement et la date
- Le lieu
- La timeline (programme horaire) de la soirée
- Les préférences musicales souhaitées
Elle ne montre pas les informations confidentielles comme les prix, les notes internes ou les étapes marquées "surprise".
À savoir
- Si vous souhaitez que personne d'autre que votre client ne puisse voir la page (pour une surprise, par exemple), vous pouvez activer un code PIN de protection.
- Vous pouvez désactiver le lien de partage si vous ne souhaitez plus que le client puisse accéder à la page. Dans ce cas, la page affichera un message d'erreur si quelqu'un tente de l'ouvrir.
- Le lien de partage est destiné au client, pas à d'autres prestataires. Les informations affichées sont pensées pour lui, pas pour un technicien son ou un responsable de salle.