Ce que le client voit
Quand votre client ouvre le lien de partage, voici ce qui s'affiche sur sa page :
Les informations générales de l'événement
- Le titre de l'événement : par exemple "Mariage Dupont — Château de la Roseraie"
- La date et l'heure : le jour, l'heure de début et de fin prévus
- Le lieu : l'adresse ou le nom du lieu de la soirée
La timeline (programme horaire)
Le client voit le déroulé de sa soirée étape par étape, avec les horaires :
- 19h00 — Cocktail d'accueil
- 20h30 — Entrée des mariés
- 21h00 — Repas
- 23h30 — Ouverture du bal
- 02h00 — Fin de soirée
Les étapes sont présentées de façon claire et lisible, dans l'ordre chronologique.
Les préférences musicales
- La liste des musiques souhaitées (artistes, chansons, genres que le client vous a demandé de jouer)
- La liste des musiques à éviter
Cela permet au client de vérifier que ses demandes ont bien été enregistrées et de les compléter si nécessaire.
Ce que le client ne voit PAS
Certaines informations restent strictement privées et n'apparaissent jamais dans la page partagée :
Les notes internes du DJ
Tout ce que vous notez pour vous-même dans les commentaires, les notes internes d'un événement, les alertes personnelles ("vérifier le parking", "client difficile, rester calme")... Rien de tout cela n'est visible pour le client.
Les étapes "surprise"
Si vous avez coché certaines étapes de la timeline comme "surprise", ces étapes sont masquées dans la page du client. Il voit le programme normal, mais pas les parties réservées à la surprise. Très utile pour les enterrements de vie de jeune fille, les soirées anniversaires avec entrée surprise, etc.
Les informations financières
- Le prix de la prestation
- Le montant de l'acompte et son statut (payé ou non)
- Les conditions tarifaires
- Tout ce qui concerne l'aspect commercial et financier de votre accord
Ces informations restent exclusivement dans votre espace de travail et ne sont jamais partagées avec le client via la page de partage.
Les fichiers joints
Les contrats, fiches techniques et autres documents que vous avez joints à l'événement ne sont pas visibles dans la page partagée.
Les équipements et le matériel
La liste du matériel que vous prévoyez d'emporter n'est pas montrée au client. C'est votre organisation interne.
Comment vérifier ce que le client verra avant d'envoyer le lien
Avant d'envoyer le lien à votre client, vous pouvez prévisualiser la page telle qu'il la verra :
- Ouvrir l'événement → Partager.
- Dans l'écran de partage, chercher un bouton "Aperçu" ou "Voir comme le client".
- La page s'affiche telle que votre client la verra.
- Vérifiez que tout est correct, que les surprises sont bien masquées, et que les informations sont à jour.
- Une fois satisfait, copiez le lien et envoyez-le.
À savoir
- La page de partage est en lecture seule pour le client : il peut consulter les informations mais ne peut pas les modifier.
- Si vous modifiez l'événement après avoir envoyé le lien, la page du client se met à jour automatiquement. Il verra toujours les informations les plus récentes.
- Les informations visibles sont identiques quelle que soit l'heure de consultation : le client peut revenir consulter sa page la veille de la soirée et retrouver les informations à jour.