Ce que le client voit
- Le déroulé de la soirée : chaque étape avec son heure, son intitulé et sa description, à l'exception des étapes marquées "Moment surprise".
- Les fichiers des dossiers autorisés : uniquement les dossiers dont la visibilité client a été explicitement ouverte. Ce réglage se fait côté web.
- Les informations générales de l'événement destinées au client.
Ce que le client ne voit PAS
- Vos notes internes de l'événement. Le champ Notes est décrit dans l'application comme "Remarques internes, prestations particulières..." et n'est jamais exposé.
- Les étapes marquées "Moment surprise", dont l'interrupteur porte la mention "Masqué dans les exports clients".
- Vos préférences musicales de travail : les listes "Morceaux voulus" et "Morceaux à éviter" sont internes.
- Votre affectation de matériel et la checklist de chargement.
- Vos tarifs, votre acompte et le coût de sous-location.
- Les fichiers des dossiers non autorisés.
- Vos autres événements et vos autres clients : la page ne concerne qu'un seul événement.
Comment vérifier ce que le client verra avant d'envoyer le lien
C'est la vérification à ne jamais sauter, surtout quand l'événement comporte des surprises.
- Ouvrez la fiche de l'événement, puis le raccourci "Partage".
- Activez le partage si ce n'est pas déjà fait.
- Dans la carte "Lien public", appuyez sur le bouton d'ouverture.
- La page s'ouvre dans votre navigateur, exactement telle que le client la verra.
- Contrôlez que les étapes secrètes sont absentes et que les fichiers affichés sont bien ceux que vous vouliez montrer.
À savoir
- La page est une vue en direct : elle reflète l'état actuel de l'événement, pas celui du jour où vous avez envoyé le lien.
- Retirer le marqueur "Moment surprise" d'une étape la rend immédiatement visible sur la page publique.
- La visibilité des dossiers de fichiers ne se règle pas depuis l'application mobile.
- Toute personne disposant du lien et du code PIN peut consulter la page.
- Désactiver le partage coupe l'accès instantanément.