Ce qu'est le code PIN de partage
Le code PIN est un code numérique (généralement 4 à 6 chiffres) que vous définissez pour protéger l'accès à la page de partage d'un événement. Quand un PIN est activé, toute personne qui ouvre le lien de partage voit d'abord une page de saisie du code PIN. Si elle entre le bon code, elle accède au programme. Sinon, l'accès est refusé.
Quand utiliser un code PIN ?
- Pour les soirées surprises : si vous organisez un événement surprise pour quelqu'un et que vous avez partagé le lien avec les organisateurs, vous ne voulez pas que la personne concernée tombe sur ce lien par accident et découvre tout.
- Pour les événements confidentiels : soirées d'entreprise avec informations sensibles, événements VIP, fêtes privées où vous préférez contrôler qui consulte le programme.
- Pour votre tranquillité d'esprit : même sans raison particulière, certains DJs préfèrent systématiquement protéger leurs liens de partage.
Comment définir un code PIN
Ouvrir l'événement dans MyDJ CRM.
Appuyer sur le bouton "Partager" — L'écran de partage s'affiche avec un aperçu du programme et le lien de partage.
Trouver l'option "Code PIN" — Dans l'écran de partage, une option "Code PIN" ou "Protéger avec un PIN" est disponible. Elle peut être accompagnée d'un interrupteur (toggle) pour l'activer.
Activer la protection par PIN — Appuyer sur l'interrupteur ou le bouton pour activer la protection.
Saisir le code PIN souhaité — Un champ de saisie apparaît pour entrer votre code PIN. Choisissez un code simple à communiquer à votre client (par exemple la date de l'événement : "0607" pour le 6 juillet), mais pas trop évident pour quelqu'un qui n'est pas censé avoir accès.
Confirmer le code PIN — Saisir à nouveau le code pour confirmer.
Sauvegarder — Appuyer sur "Valider" ou "Sauvegarder". Le code PIN est maintenant actif.
Comment communiquer le code PIN à votre client
Envoyez le lien de partage et le code PIN dans deux messages séparés ou dans un même message, selon votre convenance. Exemple :
"Bonjour, voici le lien vers le programme de votre soirée : [lien]. Pour y accéder, le code est : 0607. N'hésitez pas si vous avez des questions !"
Si c'est une surprise, envoyez le lien et le PIN uniquement aux organisateurs de la surprise, et non à la personne concernée.
Comment modifier ou désactiver le code PIN
- Ouvrir l'événement → Partager.
- Dans l'écran de partage, trouver l'option Code PIN.
- Pour modifier : changer le code dans le champ et sauvegarder.
- Pour désactiver : désactiver l'interrupteur → la page devient accessible sans code PIN.
À savoir
- Si votre client a oublié le code PIN, il vous suffit de lui renvoyer le code. Le code ne change pas tant que vous ne le modifiez pas vous-même.
- Le code PIN ne protège pas le lien contre quelqu'un de très déterminé, mais il protège contre l'accès accidentel — ce qui est généralement suffisant pour les besoins d'un DJ.
- Un client qui a déjà ouvert la page (et qui garde l'onglet ouvert dans son navigateur) peut continuer à la consulter même si vous changez le PIN par la suite.