Ce que vous allez faire
Ouvrir la liste des rendez-vous — Appuyez sur l'onglet Rendez-vous dans la barre de navigation en bas.
Trouver le rendez-vous à modifier — Faites défiler la liste ou utilisez la barre de recherche pour retrouver le rendez-vous souhaité.
Appuyer sur le rendez-vous — Sa fiche complète s'ouvre avec tous les détails actuels.
Appuyer sur le bouton Modifier — En haut à droite de la fiche (icône crayon ou bouton "Modifier"), passez en mode édition.
Effectuer les modifications nécessaires — Vous pouvez changer :
- La date — Appuyez sur le champ date pour ouvrir le sélecteur de calendrier et choisir le nouveau jour
- L'heure — Appuyez sur le champ heure et faites défiler les heures et minutes
- La durée — Modifiez la durée prévue en minutes (ex : de 30 min à 60 min)
- Les informations client — Si le rendez-vous est associé au mauvais client, corrigez-le ici
- Le type de rendez-vous — Appel téléphonique, visio, rencontre physique...
- L'événement associé — Modifier ou ajouter le lien avec un événement (ex : "Mariage Sophie & Thomas — 14 juin")
- Les notes — Ajoutez des précisions, modifiez les informations existantes
Sauvegarder — Appuyez sur Enregistrer. Les modifications sont appliquées immédiatement.
Cas concrets de modification
Le client reporte l'appel. Sophie vous envoie un message : "Finalement, est-ce qu'on peut faire mercredi à 19h au lieu de mardi à 18h ?" Vous ouvrez le rendez-vous, changez la date de mardi à mercredi et l'heure de 18h00 à 19h00. En 30 secondes, c'est réglé.
La réunion va être plus longue que prévu. Vous avez prévu 45 minutes pour la réunion de brief, mais vous sentez que ce client a beaucoup de questions. Vous modifiez la durée à 90 minutes pour bloquer le créneau correctement dans votre agenda.
Vous avez des nouvelles informations. Lors d'un appel préparatoire, vous apprenez que la soirée se déroule finalement au Domaine des Roses et non au château initial. Vous ouvrez le rendez-vous de visite de lieu et mettez à jour les notes avec la nouvelle adresse et les nouvelles informations de contact sur place.
Le format change. La réunion en présentiel prévue à votre studio est remplacée par un appel Zoom parce que le client est en déplacement. Vous modifiez le type de rendez-vous et ajoutez le lien Zoom dans les notes.
Modifier les notes : votre mémoire personnelle
Le champ Notes d'un rendez-vous est votre espace libre. Utilisez-le sans modération pour noter tout ce qui vous paraît important :
- Ce que le client vous a dit lors d'un appel précédent
- Les musiques qu'il souhaite absolument ou qu'il ne veut surtout pas entendre
- Les informations logistiques (nom du traiteur, contact du lieu, parking...)
- Vos propres réflexions et idées pour la soirée
Ces notes ne sont jamais partagées avec le client — elles vous appartiennent.
À savoir
- La modification d'un rendez-vous ne change pas son statut — si le rendez-vous était "Confirmé", il reste "Confirmé" après modification
- Si vous déplacez un rendez-vous à une date déjà chargée, l'application ne vous bloquera pas — à vous de vérifier les conflits
- Il n'est pas possible d'annuler une modification une fois sauvegardée — réfléchissez bien avant d'enregistrer si vous changez quelque chose d'important
- Si le client vous a confirmé le nouveau créneau mais que vous n'avez pas encore mis à jour l'app, notez-le dans les notes provisoirement pour ne pas oublier