Ce que vous allez faire
Ouvrir l'application MyDJ CRM — Depuis votre écran d'accueil, lancez l'application.
Appuyer sur l'onglet "Rendez-vous" — Dans la barre de navigation en bas de l'écran, repérez l'onglet Rendez-vous (parfois symbolisé par une icône calendrier ou horloge). Appuyez dessus.
Parcourir la liste — Tous vos rendez-vous s'affichent, triés par date. Les plus proches apparaissent en premier. Pour chaque rendez-vous, vous voyez :
- Le nom du client
- La date et l'heure
- La durée prévue
- Le statut (En attente, Confirmé, Terminé, Annulé)
Filtrer par statut si besoin — En haut de la liste, des filtres vous permettent d'afficher uniquement les rendez-vous selon leur statut :
- En attente — Rendez-vous proposés mais pas encore confirmés
- Confirmé — Rendez-vous validés par le client
- Terminé — Rendez-vous passés, déjà effectués
- Annulé — Rendez-vous qui n'ont pas eu lieu
Rechercher un rendez-vous — Si vous cherchez un client en particulier, utilisez la barre de recherche en haut de la liste (voir l'article dédié à la recherche).
Lire la liste efficacement
La liste de rendez-vous est conçue pour vous donner l'information en un coup d'oeil. Voici comment l'interpréter :
- Un badge coloré indique le statut : orange pour "En attente", vert pour "Confirmé", gris pour "Terminé", rouge pour "Annulé"
- Les rendez-vous du jour en cours peuvent être mis en évidence
- Les rendez-vous dans le passé non marqués comme "Terminé" restent visibles pour vous rappeler de les clôturer
Le bon réflexe du matin
Chaque matin, prenez 30 secondes pour consulter vos rendez-vous du jour. Vous saurez exactement qui vous devez appeler, à quelle heure, et pour quel sujet. C'est une habitude simple qui vous évite de manquer un appel important ou d'arriver à une réunion sans préparation.
À savoir
- La liste affiche les rendez-vous à venir en priorité — faites défiler vers le bas pour voir les rendez-vous passés
- Appuyer sur un rendez-vous dans la liste ouvre sa fiche complète avec tous les détails et les notes
- Si vous ne trouvez pas un rendez-vous dans la liste, vérifiez que le filtre de statut actif n'exclut pas ce que vous cherchez (par exemple, si le filtre "Confirmé" est actif, les rendez-vous "En attente" ne s'affichent pas)
- Vous pouvez accéder aux mêmes rendez-vous depuis l'onglet Calendrier en appuyant sur un jour