Ce que vous allez faire
Ouvrir l'onglet Calendrier — Appuyez sur l'icône Calendrier dans la barre de navigation en bas.
Vérifier que la vue unifiée est activée — Par défaut, le calendrier peut n'afficher que les événements (prestations). Pour voir également les rendez-vous, recherchez un bouton ou un toggle Vue unifiée en haut de l'écran du calendrier.
Activer la vue unifiée — Activez l'option. Les rendez-vous apparaissent maintenant sur le calendrier, aux côtés de vos soirées et prestations. Chaque type peut avoir sa propre couleur ou icône pour les distinguer.
Appuyer sur un jour — Appuyez sur un jour dans le calendrier mensuel. En bas, la liste des entrées de ce jour s'affiche — vous y verrez les événements (ex : "Mariage Le Gall") ET les rendez-vous (ex : "Appel découverte — Dupont") si la vue unifiée est activée.
Naviguer librement — Glissez vers la gauche ou la droite pour passer d'une semaine ou d'un mois à l'autre, et repérez vos rendez-vous dans le planning global.
Pourquoi c'est utile d'avoir les deux dans le calendrier
Imaginez votre semaine :
- Lundi matin : Appel de brief avec les mariés Fontaine (rendez-vous)
- Mercredi après-midi : Visite du lieu pour la soirée d'entreprise (rendez-vous)
- Vendredi soir : Soirée dansante — anniversaire 50 ans (événement / prestation)
- Samedi toute la journée : Mariage Rousseau (événement / prestation)
Si vous ne voyez que les prestations dans votre calendrier, vous pourriez penser que votre lundi et mercredi sont libres. Avec la vue unifiée, vous voyez tout d'un coup et vous planifiez mieux votre semaine.
C'est aussi très pratique pour éviter de placer un rendez-vous le soir d'une prestation — une erreur facile à faire si vous ne consultez pas les deux types d'entrées ensemble.
Identifier les rendez-vous dans le calendrier
Dans la vue calendrier, les rendez-vous sont généralement distingués des événements par :
- Une couleur différente (par exemple, bleu pour les rendez-vous, vert pour les événements confirmés)
- Une icône différente (horloge pour rendez-vous, étoile ou note musicale pour événements)
- Un marqueur de taille différent (les rendez-vous peuvent apparaître comme de petits points ou de courtes barres)
À savoir
- Si vous désactivez la vue unifiée, les rendez-vous n'apparaissent plus dans le calendrier mais ils sont toujours accessibles depuis l'onglet Rendez-vous
- Les rendez-vous annulés peuvent ou non apparaître dans le calendrier selon les paramètres d'affichage — en général, ils sont masqués pour ne pas encombrer la vue
- Le réglage de la vue unifiée est mémorisé — vous n'avez pas besoin de le réactiver à chaque fois
- Si vous utilisez également un calendrier externe (Google Calendar, Apple Calendar), sachez que les rendez-vous et événements de MyDJ CRM n'y sont pas synchronisés automatiquement sauf si cette fonction est spécifiquement activée