En résumé
- Un événement = une prestation (la soirée, le concert, le mariage, l'anniversaire)
- Un rendez-vous = une rencontre préparatoire ou un suivi (un appel, une visite, une réunion de brief)
L'événement : votre prestation
Un événement dans MyDJ CRM représente le moment où vous exercez votre métier : vous êtes sur scène, derrière vos platines, à animer une soirée. C'est ce pour quoi on vous a engagé et ce pour quoi vous allez facturer.
Exemples d'événements :
- Mariage de Sophie et Thomas — samedi 14 juin — Château de la Rivière
- Soirée d'entreprise Groupe Leblanc — jeudi 20 novembre — Hôtel de la Paix
- Anniversaire des 40 ans de Claire — samedi 5 juillet — Salle des fêtes de Montrouge
- Concert privé pour l'association Les Amis du Jazz — dimanche 8 décembre
Un événement a une date, un lieu, un client, un statut (en attente, confirmé, terminé), un budget, une timeline, du matériel associé, des documents...
Le rendez-vous : votre travail préparatoire
Un rendez-vous, c'est tout ce qui entoure la prestation : les échanges, les visites, les appels de suivi, les réunions de validation. Ce travail invisible est pourtant essentiel — c'est là que se construit une belle soirée.
Exemples de rendez-vous :
- Appel de découverte avec un nouveau prospect (30 min au téléphone pour comprendre ses besoins)
- Visite du lieu de réception (vous allez repérer les branchements, l'acoustique, les accès)
- Réunion de brief 6 semaines avant le mariage (vous construisez ensemble la timeline, définissez les musiques)
- Réunion de finalisation 10 jours avant (derniers ajustements, vérification de la liste de musiques)
- Debriefing après la soirée (retour d'expérience avec le client, récupération d'un avis)
Un rendez-vous a une date, une heure, une durée, un client, un type, un statut (en attente, confirmé, terminé, annulé) et des notes.
Le parcours typique avec un client
Voici comment événements et rendez-vous s'articulent dans la pratique :
- Rendez-vous — Appel de découverte avec les futurs mariés (15 min)
- Rendez-vous — Envoi du devis et suivi par email (vous notez dans l'app)
- Rendez-vous — Réunion de préparation (1h30 pour tout construire ensemble)
- Rendez-vous — Visite du château avec le traiteur (2h sur place)
- Rendez-vous — Appel de finalisation (30 min, 10 jours avant)
- Événement — Le mariage lui-même (le grand soir !)
- Rendez-vous — Appel de debriefing (15 min, quelques jours après)
Comment les distinguer dans l'application
Les deux types apparaissent dans le Calendrier. Visuellement, ils peuvent être différenciés par leur couleur ou leur icône selon vos réglages. Dans la vue unifiée du calendrier, vous les voyez tous ensemble pour avoir une vision complète de votre semaine.
À savoir
- Il est possible d'associer un rendez-vous à un événement existant (par exemple, lier la "Réunion de brief" au mariage du 14 juin)
- Vous pouvez créer des rendez-vous avec des prospects qui ne sont pas encore des clients confirmés — cela vous aide à suivre les contacts commerciaux
- Un rendez-vous peut devenir inutile si la prestation est annulée — dans ce cas, passez-le en statut "Annulé" pour garder une trace