Les types de fichiers acceptés
- PDF : icône document rouge.
- Images (JPG, PNG, HEIC, GIF, WebP) : icône image.
- Vidéos (MP4, MOV, AVI) : icône film.
- Audio (MP3, WAV, FLAC, OGG, M4A, WMA, OPUS) : icône note de musique.
- Documents Word : icône document.
- Tableurs Excel : icône tableau.
- Présentations PowerPoint : icône diaporama.
- Archives (ZIP, RAR) : icône dossier compressé.
Tout autre format est accepté mais affiché avec une icône générique.
Quel format utiliser pour les contrats ?
Le PDF, sans hésiter. Il s'ouvre partout, ne se déforme pas selon le téléphone, et se lit sans application supplémentaire.
Si vous partez d'un document Word, exportez-le en PDF avant de l'envoyer. Si vous partez d'un contrat papier signé, numérisez-le en PDF plutôt que de prendre une photo : le résultat est bien plus lisible.
Limites à connaître
- L'application ne fixe pas de taille maximale par fichier, mais l'envoi et le téléchargement disposent chacun d'un délai de plusieurs minutes. Un fichier très volumineux sur une connexion faible peut échouer.
- Le quota de stockage de votre organisation, lui, est bien limité. Il est visible dans Profil, Organisation, carte "Stockage".
- Les vidéos consomment énormément d'espace. Une vidéo de deux minutes en haute définition peut peser plus que cinquante PDF.
Conseil pratique
Réservez le stockage MyDJ CRM aux documents de travail : contrats, devis, factures, plans de salle, photos de repérage. Les photos et vidéos de soirée, souvent volumineuses et rarement consultées depuis l'application, ont davantage leur place dans votre stockage photo habituel.
À savoir
- L'icône affichée dépend du type du fichier détecté à partir de son extension.
- L'action "Détails" sur un fichier sélectionné affiche son type exact, sa taille, sa date d'ajout et le nom de la personne qui l'a envoyé.
- Les tailles sont affichées en unités lisibles : 1.2 MB, 340 KB.
- Un fichier ouvert une première fois est mis en cache : il se rouvre ensuite instantanément.
- L'action "Télécharger" enregistre une copie dans les documents de l'application, avec un message "Téléchargé : nom du fichier".