Ce que vous allez faire
Ouvrez l'onglet Accueil, puis appuyez sur l'icône personne en haut à droite.
Appuyez sur "Organisation" : la ligne avec une icône immeuble, dans la liste des paramètres. Elle n'apparaît que si votre compte est rattaché à une organisation.
Repérez la carte "Stockage" : elle se trouve sous la carte de présentation de l'organisation.
Lisez la barre de progression : elle affiche la part de quota consommée. Sous la barre, une ligne indique l'espace utilisé et le quota total, par exemple "1.4 GB utilisés sur 5 GB".
Observez la couleur : la barre passe en rouge quand le quota est consommé à plus de 90 %.
Que faire si le stockage est presque plein ?
Identifiez les gros fichiers : ouvrez les dossiers de vos événements récents, sélectionnez un fichier et appuyez sur "Détails" pour voir sa taille.
Supprimez les vidéos : ce sont de loin les fichiers les plus lourds, et les moins consultés depuis l'application.
Faites le ménage dans les événements anciens : les photos de repérage d'une prestation d'il y a deux ans ne servent plus.
Téléchargez avant de supprimer : l'action "Télécharger" de la barre de sélection enregistre une copie locale.
Contactez le support si vous avez réellement besoin de plus d'espace : support@mydjcrm.com.
Comment estimer l'espace dont vous avez besoin
À titre indicatif :
- Un contrat PDF de deux pages : environ 200 KB.
- Un contrat papier numérisé de deux pages : environ 1 MB.
- Une photo prise avec un téléphone récent : entre 2 et 5 MB.
- Une vidéo d'une minute en haute définition : entre 60 et 150 MB.
Un DJ qui joint uniquement contrats, devis et plans de salle consomme quelques dizaines de mégaoctets par an. Celui qui archive des vidéos peut saturer plusieurs gigaoctets en une saison.
À savoir
- Le quota est celui de l'organisation, pas d'un utilisateur. Tous les membres partagent le même espace.
- La carte "Stockage" affiche l'espace utilisé et le quota en unités lisibles (KB, MB, GB).
- Il n'y a pas d'alerte automatique quand le quota approche de sa limite : pensez à vérifier de temps en temps.
- Supprimer un événement supprime ses fichiers et libère l'espace correspondant.
- Le quota dépend de votre abonnement. Pour le modifier, passez par le site web ou le support.