Ce que vous allez faire
Vérifier son espace de stockage disponible
Aller dans l'onglet Profil — Depuis le menu principal de l'application, appuyer sur l'onglet "Profil" (généralement représenté par une icône de personne ou votre avatar).
Accéder aux informations de l'organisation — Dans l'écran Profil, repérer la section "Organisation" ou "Mon organisation" et appuyer dessus.
Trouver la section "Stockage" — Dans les informations de l'organisation, faire défiler pour trouver la section "Stockage". Elle affiche clairement votre utilisation actuelle.
Lire la barre de progression — Une barre de progression colorée indique visuellement l'espace utilisé par rapport à l'espace total disponible :
- Barre verte : vous avez encore beaucoup d'espace disponible.
- Barre orange : vous approchez de la limite, pensez à faire le ménage.
- Barre rouge : votre espace est presque plein, vous devez libérer de l'espace ou augmenter votre quota.
Lire les chiffres précis — En dessous de la barre, des chiffres précisent l'espace utilisé et l'espace total. Par exemple : "2,3 Go utilisés sur 5 Go".
Que faire si le stockage est presque plein ?
Option 1 : Supprimer les fichiers inutiles Parcourez vos événements passés et supprimez les fichiers qui ne sont plus utiles :
- Les photos de basse qualité qui n'apportent rien
- Les vieilles versions de contrats remplacées par des versions finales
- Les fichiers de test ajoutés lors de la prise en main de l'application
- Les documents en doublon (même fichier ajouté deux fois)
Option 2 : Optimiser la taille des fichiers avant ajout
- Convertissez les grandes photos en PDF compressé avant de les joindre.
- Évitez d'ajouter des vidéos (qui sont très volumineuses) sauf si c'est vraiment nécessaire.
- Préférez le format PDF au format Word pour les contrats, les PDF sont généralement plus légers.
Option 3 : Contacter le support pour augmenter le quota Si vous avez besoin de plus d'espace, contactez l'équipe MyDJ CRM. Des options de stockage supplémentaire peuvent être disponibles selon votre abonnement.
Comment estimer l'espace dont vous avez besoin
À titre indicatif, voici ce que prend typiquement chaque type de fichier :
- Un contrat PDF de 2-3 pages : environ 100 à 300 Ko (très léger)
- Une photo prise avec un iPhone récent : 2 à 5 Mo
- Une photo scannée en PDF : 500 Ko à 2 Mo selon la qualité
- Un fichier Word d'une page : 50 à 100 Ko
Avec 5 Go de stockage, vous pourriez théoriquement stocker environ 1 000 photos ou 50 000 contrats PDF. En pratique, un DJ actif avec des documents bien gérés n'atteint pas rapidement cette limite.
À savoir
- Le quota de stockage est partagé entre tous les membres de votre organisation. Si vous travaillez à plusieurs, les fichiers ajoutés par vos collègues comptent aussi dans le quota commun.
- L'espace utilisé ne diminue qu'après la suppression définitive d'un fichier. La suppression prend effet immédiatement.
- Si vous atteignez la limite, vous ne pourrez plus ajouter de nouveaux fichiers. Les autres fonctionnalités de l'application (événements, clients, timeline...) restent disponibles.