Ce que vous allez faire
Ouvrir la timeline de l'événement — Accédez à la section Timeline depuis la fiche de votre événement.
Ajouter une nouvelle étape — Appuyez sur le bouton + pour créer une nouvelle étape.
Renseigner l'heure et le libellé — Comme pour n'importe quelle étape, indiquez l'heure précise et un libellé clair pour vous. Par exemple : "00h30 — Feu d'artifice surprise dans le jardin".
Ajouter une description si nécessaire — Notez tout ce dont vous avez besoin pour que ce moment soit réussi : "Coordinateur pyrotechnie : M. Dubois — 06 XX XX XX XX. Signal : appuyer sur la télécommande verte 2 min avant."
Cocher la case "Surprise" — C'est l'étape clé. Activez l'option Surprise (une case à cocher ou un toggle selon la version). Dès que cette option est activée, l'étape est marquée d'une icône distincte dans votre liste pour vous rappeler qu'elle est cachée.
Sauvegarder — Appuyez sur Enregistrer. L'étape apparaît dans votre timeline avec un indicateur visuel "Surprise", mais elle n'apparaîtra pas dans la version partagée avec le client.
Exemples d'étapes surprises typiques
Pour un mariage :
- L'entrée en fanfare organisée en secret par la famille — le marié a tout préparé sans en parler à la mariée
- Un lâcher de lanternes ou de ballons à minuit
- Un feu d'artifice commandé par les parents des mariés
- Une chanson spéciale choisie par les enfants des mariés pour leurs parents
- Une vidéo de témoignages filmés en secret par les proches, projetée sur écran
- Un photographe de nuit dissimulé pour des clichés surprise
Pour un anniversaire :
- L'arrivée d'un gâteau avec des bougies alors que la personne ne s'y attend pas
- Une chanson personnalisée enregistrée par les amis
- Une dédicace musicale organisée en secret par la famille
Pour une soirée d'entreprise :
- Une remise de prix secrète pour un collaborateur méritant
- Un interlude comique ou une animation surprise entre deux discours
- L'arrivée d'un artiste invité non annoncé
Pourquoi cette fonctionnalité change tout
Sans la fonctionnalité "Surprise", vous aviez deux options : soit vous partagiez tout au client (et vous gâchiez les moments magiques), soit vous ne partagiez rien (et le client n'avait pas de programme). Avec les étapes surprises, vous avez le meilleur des deux mondes : un programme partagé complet et des secrets bien gardés.
Vérifier que la surprise est bien cachée
Avant d'envoyer le programme à votre client, pensez à regarder l'aperçu de la timeline partagée. Les étapes marquées "Surprise" ne doivent pas y figurer. Si vous voyez toujours l'étape dans l'aperçu, vérifiez que la case "Surprise" est bien cochée et sauvegardez à nouveau.
À savoir
- Vous pouvez transformer une étape normale en étape surprise à tout moment, et vice versa, en la modifiant
- Le nombre d'étapes surprises n'est pas limité
- Les étapes surprises sont clairement identifiées dans votre liste par une icône ou une couleur spécifique, pour que vous ne les confondiez jamais avec les étapes normales
- Si quelqu'un d'autre a accès à votre application (un assistant, un associé), il verra lui aussi les étapes surprises — elles sont uniquement cachées dans la version partagée avec le client