Ce que vous allez faire
Ouvrez la fiche de l'événement, puis appuyez sur le crayon de la carte "Déroulé".
Ouvrez l'étape à masquer : appuyez sur sa carte. Pour une nouvelle étape, utilisez "Ajouter une étape".
Activez "Moment surprise" : l'interrupteur en bas de la fenêtre, sous le champ Description, avec la mention "Masqué dans les exports clients".
Validez avec "Enregistrer" ou "Ajouter".
Quittez l'écran avec la flèche retour pour envoyer les modifications au serveur.
Vérifiez le résultat : retournez sur la fiche de l'événement, appuyez sur "Partage", puis ouvrez le lien public dans le navigateur.
Un exemple concret
Les parents de la mariée financent un feu d'artifice à 00h30, à l'insu du couple. Vous devez absolument le noter (il faut couper la musique, prévoir la sortie des invités, gérer l'enchaînement après), mais le couple ne doit rien savoir.
Vous créez l'étape "00h30 Feu d'artifice", description "Sortie côté jardin, couper la musique 5 min avant", et vous activez "Moment surprise". Vous pouvez ensuite envoyer le lien du programme au couple sans risque.
Qui peut voir les étapes surprises ?
- Vous : toujours, dans l'écran Déroulé et dans l'aperçu de la fiche.
- Les membres de votre organisation : oui, ils voient le déroulé complet.
- Le client via le lien de partage : non, les étapes marquées sont retirées.
Que se passe-t-il si je modifie une étape surprise après le partage ?
La page partagée reflète l'état actuel du déroulé. Si vous retirez le marqueur "Moment surprise" d'une étape, elle devient visible sur la page publique dès que le client la recharge. Inversement, marquer une étape en surprise après avoir partagé le lien la fait disparaître de la page.
Autrement dit, le lien n'est pas un instantané figé : c'est une vue en direct.
À savoir
- Le marqueur ne masque que dans ce qui est présenté au client. Il ne chiffre rien et ne verrouille rien.
- Vos notes internes d'événement ne sont jamais partagées, quel que soit leur contenu.
- Si vous n'avez pas activé le partage sur l'événement, la question ne se pose pas : le client n'a accès à rien.
- Vérifiez toujours la page publique avant d'envoyer le lien, surtout si la surprise est importante.
- Le partage se coupe à tout moment depuis l'écran "Partage", bouton "Désactiver le partage".