Ce que vous allez faire
Étape 1 — Marquer les étapes à cacher comme "Surprise"
Ouvrir la timeline de l'événement — Depuis la fiche de l'événement, accédez à la section Timeline.
Appuyer sur l'étape à cacher (ou créez-la si elle n'existe pas encore) — La fiche de l'étape s'ouvre.
Activer l'option "Surprise" — Cochez la case ou activez le toggle Surprise. L'étape est immédiatement marquée comme confidentielle dans votre liste.
Sauvegarder — Validez la modification. L'étape reste bien visible dans votre application, avec un indicateur visuel (icône ou couleur différente) pour vous rappeler qu'elle est cachée.
Répéter pour chaque étape à masquer — S'il y a plusieurs surprises dans la soirée (feu d'artifice, entrée en fanfare, gâteau secret...), marquez chacune d'entre elles.
Étape 2 — Vérifier l'aperçu avant de partager
Avant d'envoyer le programme à votre client, prenez 30 secondes pour vérifier que les surprises sont bien cachées :
Accéder à l'option de partage — Dans la fiche de l'événement, cherchez le bouton Partager ou Envoyer le programme.
Consulter l'aperçu — L'aperçu vous montre exactement ce que verra votre client. Vérifiez que les étapes surprises n'y figurent pas. Si tout est bon, procédez au partage.
Partager en toute confiance — Le lien envoyé au client affiche uniquement les étapes non marquées comme surprise.
Un exemple concret
Pour un mariage, votre timeline complète (version DJ) ressemble à ceci :
| Heure | Étape | Visible client ? |
|---|---|---|
| 21:00 | Entrée dans la salle | Oui |
| 21:15 | Entrée des mariés | Oui |
| 21:30 | Discours | Oui |
| 22:00 | Repas | Oui |
| 23:30 | Gâteau de mariage | Oui |
| 00:00 | Feu d'artifice — SURPRISE | Non |
| 00:15 | Ouverture du bal | Oui |
| 01:00 | Entrée en fanfare improvisée — SURPRISE | Non |
| 03:00 | Fin de soirée | Oui |
Le client reçoit un programme propre et complet, sans voir le feu d'artifice ni l'entrée en fanfare. Vous, vous avez tout planifié et vous savez exactement ce qui arrive.
Qui peut voir les étapes surprises ?
- Vous (et les autres utilisateurs de votre espace MyDJ CRM, comme un associé ou un assistant) : vous voyez absolument tout, y compris les étapes surprises, avec leur indicateur visuel
- Votre client (via le lien de partage) : il ne voit que les étapes non marquées comme surprise
Que se passe-t-il si je modifie une étape surprise après le partage ?
Si vous ajoutez ou modifiez une étape surprise après avoir partagé la timeline, la version partagée se met à jour mais continue de masquer les étapes surprises. Votre client ne verra aucune différence. En revanche, si vous modifiez une étape normale (heure, libellé), le changement sera visible par votre client dès qu'il recharge la page du programme.
À savoir
- Vous pouvez passer une étape de "surprise" à "normale" à tout moment, par exemple si la surprise a été vendue et n'a plus besoin d'être cachée
- Si votre client consulte le programme depuis son téléphone et qu'il rafraîchit la page, il voit toujours la version sans surprises
- En cas de doute, regardez toujours l'aperçu du programme partagé avant d'envoyer le lien — c'est la garantie que tout est bien caché