Ce que vous allez faire
Ouvrez la fiche de l'événement, puis appuyez sur le crayon de la carte "Déroulé".
Appuyez sur "Ajouter une étape" : le bouton bleu en bas de l'écran. Si le déroulé est vide, l'écran affiche "Aucune étape" avec le même bouton.
Réglez l'heure : la fenêtre "Nouvelle étape" commence par un bloc "HEURE" avec une icône horloge. Un appui ouvre le sélecteur d'heure en format 24 heures. L'heure proposée par défaut est l'heure actuelle.
Saisissez l'intitulé : champ "Intitulé", avec l'exemple "ex. Cocktail, Ouverture de bal...". Il est obligatoire : le bouton de validation reste inactif tant qu'il est vide.
Ajoutez une description si utile : champ "Description (optionnel)", avec l'exemple "Détails, lieu précis...". Il accepte deux lignes.
Activez "Moment surprise" si nécessaire : l'interrupteur en bas, décrit comme "Masqué dans les exports clients".
Appuyez sur "Ajouter" : l'étape apparaît en bas de la liste.
Répétez pour chaque moment, puis quittez l'écran avec la flèche retour pour enregistrer l'ensemble.
Exemples d'étapes pour un mariage
| Heure | Intitulé | Description |
|---|---|---|
| 17h30 | Arrivée et installation | Accès par la porte de service |
| 19h00 | Vin d'honneur | Terrasse, ambiance jazz |
| 20h30 | Entrée des mariés | Musique choisie par le couple |
| 21h00 | Repas | Volume modéré |
| 22h30 | Discours | Micro HF, couper la musique |
| 23h00 | Pièce montée | Lumières tamisées |
| 23h30 | Ouverture de bal | Première danse |
| 00h30 | Feu d'artifice | Marqué en surprise |
| 03h00 | Fin de soirée | Dernière chanson |
Exemples d'étapes pour une soirée d'entreprise
| Heure | Intitulé | Description |
|---|---|---|
| 18h00 | Installation | Prise 16A côté scène |
| 19h30 | Accueil et cocktail | Fond sonore |
| 20h30 | Discours du directeur | Micro filaire prêt |
| 21h00 | Buffet | Playlist lounge |
| 22h30 | Remise des trophées | Jingles préparés |
| 23h00 | Piste de danse | |
| 02h00 | Fin |
À savoir
- L'intitulé est le seul champ obligatoire. L'heure a toujours une valeur par défaut.
- Les nouvelles étapes sont ajoutées en fin de liste, quelle que soit leur heure. Réordonnez-les ensuite par glisser-déposer.
- Un bandeau orange s'affiche quand l'ordre de la liste ne correspond pas aux horaires.
- Rien n'est enregistré tant que vous n'avez pas quitté l'écran avec la flèche retour.
- Il n'y a pas de limite au nombre d'étapes.
- Les étapes marquées "Moment surprise" affichent une icône œil barré et une pastille orange dans la liste.