Comment ajouter une étape au programme (cocktail, repas, discours, ouverture du bal...) ?

Ce que vous allez faire

1. Ouvrir la timeline de l'événement — Depuis la fiche de l'événement, appuyez sur la section Timeline ou Programme pour l'ouvrir.

2. Appuyer sur le bouton "+" — En haut à droite (ou en bas de la liste), le bouton + ouvre le formulaire de création d'une nouvelle étape.

3. Saisir l'heure de l'étape — Renseignez l'heure au format HH:mm. Exemples :

   • 19:00 pour l'arrivée des invités
   • 21:30 pour les discours
   • 23:45 pour le gâteau
   • 00:15 pour l'ouverture du bal

4. Donner un libellé à l'étape — C'est le nom court qui apparaîtra dans le programme. Soyez précis et clair. Exemples :

   • "Cocktail — arrivée des invités"
   • "Discours du père de la mariée"
   • "Entrée des mariés dans la salle"
   • "Gâteau de mariage"
   • "Ouverture du bal"
   • "Remise des prix — équipe commerciale"

5. Ajouter une description (optionnel mais recommandé) — Ce champ est votre pense-bête personnel. Personne d'autre ne le voit, sauf vous. Notez tout ce qui vous aidera le soir J :

   • "Micro sans fil HF à brancher 10 min avant"
   • "Chanson : Ed Sheeran — Perfect (version instrumentale)"
   • "Prévenir le traiteur 5 min avant pour le gâteau"
   • "Éclairage : spotlight blanc sur la piste"

6. Cocher "Surprise" si nécessaire — Si cette étape ne doit pas être vue par le client quand vous partagez le programme, cochez la case Surprise. Exemples d'étapes surprises : entrée en fanfare non annoncée, feu d'artifice, chanson commandée en secret par le marié pour sa femme.

7. Sauvegarder — Appuyez sur Enregistrer ou Valider. L'étape apparaît immédiatement dans la timeline, à sa place chronologique.

Exemples d'étapes pour un mariage

Voici une base de programme pour vous aider à démarrer :

• 18:30 — Arrivée des invités et installation
• 19:00 — Cocktail (jardin ou espace dédié)
• 19:00 — SURPRISE — Animation musicale cocktail avec accordéon
• 21:00 — Fin du cocktail, entrée dans la salle
• 21:15 — Entrée des mariés (chanson : à définir)
• 21:30 — Discours du père de la mariée
• 21:45 — Discours des témoins
• 22:00 — Service de l'entrée
• 22:30 — Plat principal
• 23:30 — Gâteau de mariage
• 00:00 — SURPRISE — Feu d'artifice
• 00:15 — Ouverture du bal (chanson des mariés)
• 00:45 — Soirée dansante
• 03:00 — Dernière chanson et fin de soirée

Exemples d'étapes pour une soirée d'entreprise

• 18:30 — Accueil des collaborateurs
• 19:00 — Cocktail et networking
• 20:00 — Entrée dans la salle de gala
• 20:15 — Discours du PDG
• 20:30 — Remise des prix et trophées
• 21:00 — Dîner assis
• 22:30 — Animation musicale (quiz ou jeux)
• 23:00 — Soirée dansante
• 01:00 — Fin de soirée

À savoir

• Vous pouvez ajouter des étapes à n'importe quel moment, même pendant la soirée si quelque chose s'improvise
• Les étapes sont automatiquement triées par ordre chronologique après la sauvegarde
• Il n'y a pas de limite au nombre d'étapes — soyez aussi précis que vous le souhaitez
• Si vous faites une erreur (mauvaise heure, libellé à corriger), modifiez l'étape en appuyant dessus

Questions liées

• Comment modifier l'heure ou le libellé d'une étape ?
• Comment réorganiser les étapes de mon programme ?
• Qu'est-ce qu'une étape "surprise" ?
• Comment supprimer une étape du programme ?