Ce que vous allez faire
Ouvrez la fiche de l'événement, puis appuyez sur le crayon de la carte "Déroulé".
Appuyez sur la carte de l'étape : n'importe où sur la carte, sauf sur la corbeille ou la poignée de déplacement.
Modifiez ce qui doit l'être dans la fenêtre "Modifier l'étape" :
- Le bloc "HEURE" ouvre le sélecteur d'heure.
- Le champ "Intitulé".
- Le champ "Description (optionnel)".
- L'interrupteur "Moment surprise".
Appuyez sur "Enregistrer" : la fenêtre se ferme et la carte est mise à jour.
Quittez l'écran avec la flèche retour : c'est là que tout est envoyé au serveur.
Cas concrets où modifier une étape vous sauve la mise
- Le traiteur décale le service d'une demi-heure : changez l'heure du repas et de tout ce qui suit.
- Le client rajoute un discours non prévu : ajoutez l'étape, puis décalez l'ouverture de bal.
- Vous découvrez au repérage que le vin d'honneur se fera dedans et non sur la terrasse : mettez à jour la description.
- Le feu d'artifice n'est plus une surprise, les invités ont vu les préparatifs : désactivez le marqueur "Moment surprise".
Modifier pendant la soirée : c'est possible et recommandé
Le déroulé n'est pas figé au moment du partage. Si le timing dérape, ouvrez l'écran depuis votre téléphone et corrigez les heures. La page partagée avec le client reflète l'état à jour.
Attention toutefois : vos modifications ne partent au serveur que quand vous quittez l'écran. Pensez à appuyer sur la flèche retour avant de ranger le téléphone.
À savoir
- L'intitulé reste obligatoire : si vous l'effacez, le bouton "Enregistrer" devient inactif.
- Changer l'heure ne déplace pas automatiquement l'étape dans la liste. C'est ce qui déclenche le bandeau orange "L'ordre des étapes ne correspond pas à leurs horaires".
- Le sélecteur d'heure s'ouvre toujours en format 24 heures, quel que soit le réglage du téléphone.
- Il n'y a pas d'historique des modifications : la version précédente n'est pas conservée.
- Si l'enregistrement échoue en quittant l'écran, un bandeau rouge s'affiche et vous restez sur place. Réessayez.