Ce que vous allez faire
Ouvrir la timeline de l'événement — Depuis la fiche de l'événement, appuyez sur la section Timeline pour voir la liste des étapes.
Appuyer sur l'étape à modifier — Un simple appui sur le libellé de l'étape ouvre sa fiche de détail, avec tous ses champs éditables.
Appuyer sur le bouton Modifier — En haut à droite ou au bas de la fiche, le bouton Modifier (ou l'icône crayon) passe l'étape en mode édition.
Effectuer les changements souhaités — Vous pouvez modifier :
- L'heure — Par exemple, passer de 23:30 à 23:45 parce que le repas a pris plus de temps que prévu
- Le libellé — Renommer "Discours" en "Discours du père et des témoins" pour plus de précision
- La description — Ajouter, corriger ou supprimer votre note personnelle
- Le statut "Surprise" — Cocher ou décocher selon que cette étape doit être visible par le client ou non
Sauvegarder — Appuyez sur Enregistrer. La modification est appliquée immédiatement et la timeline se réorganise si l'heure a changé.
Cas concrets où modifier une étape vous sauve la mise
Le traiteur a du retard. Il est 21h45, le repas devait commencer à 22h00 mais le service ne sera pas prêt avant 22h30. Pendant que les invités sirotent encore leur verre, vous rouvrez la timeline, décalez l'étape "Repas" de 30 minutes, et ajustez mentalement votre playlist d'ambiance en conséquence.
Le discours s'étire. Les témoins sont loquaces. La cérémonie de remise de trophées prend 20 minutes de plus que prévu. Vous mettez à jour les étapes suivantes pour garder le fil de votre soirée.
Le client change d'avis la veille. "Finalement, on aimerait que l'ouverture du bal soit à minuit pile, pas à 00h15, pour que ça coïncide avec la nuit du Nouvel An." Un changement d'heure, une sauvegarde, c'est réglé.
Une information de dernière minute. Le photographe vous prévient qu'il a besoin de 10 minutes supplémentaires pour les photos de groupe. Vous décalez l'entrée dans la salle et ajoutez une note dans l'étape concernée.
Modifier pendant la soirée : c'est possible et recommandé
MyDJ CRM est conçu pour être utilisé en conditions réelles. Si votre soirée déraille légèrement par rapport au programme prévu (ce qui arrive dans 90% des soirées), vous pouvez corriger la timeline en direct. Pendant qu'un discours est en cours, sortez votre téléphone, ajustez les heures des étapes suivantes, et vous repartez avec un programme à jour.
À savoir
- La modification d'une étape n'affecte pas les autres étapes — chaque étape est indépendante
- Si vous changez l'heure d'une étape, la timeline se réordonne automatiquement par ordre chronologique
- Si vous avez partagé la timeline avec votre client, la version partagée se met à jour en temps réel — le client voit immédiatement les modifications (sauf les étapes surprises, qui restent cachées)
- Prenez l'habitude de noter dans la description tout changement de dernière minute, même oral : "Client a demandé de décaler à 23h45 — appel du 14/06"