Ce que vous allez découvrir
1. Vous préparez votre set à l'avance. Savoir que le repas commence à 21h et que la piste ouvre à 23h vous permet de préparer trois blocs musicaux distincts au lieu d'improviser toute la soirée.
2. Vous ne vous faites plus surprendre le soir J. Le discours du témoin, le gâteau, le feu d'artifice : ce sont des moments où le son doit baisser ou s'arrêter. Écrits, ils ne vous prennent plus de court.
3. Vous vous coordonnez avec les autres prestataires. Le traiteur, le photographe et l'organisateur ont chacun leur propre timing. Le déroulé de l'application vous sert de référence commune, que vous pouvez partager avec le client via un lien public.
4. Vous protégez les surprises. Chaque étape peut être marquée "Moment surprise". Ces étapes sont masquées dans la page partagée avec le client, mais restent visibles pour vous. Vous partagez donc le programme sans révéler ce qui doit rester secret.
Quand construire la timeline ?
- Dès la validation de l'événement, avec les grandes lignes connues : heure d'arrivée, heure de fin.
- Après le rendez-vous de préparation, quand le client a arbitré les détails.
- Une semaine avant, pour la version définitive à partager.
- Le jour même, pour les ajustements de dernière minute : le déroulé se modifie en quelques secondes depuis le téléphone.
À savoir
- Le déroulé se trouve dans la fiche de l'événement, carte "Déroulé", accessible avec le crayon en haut à droite de la carte.
- Les étapes peuvent être réorganisées par glisser-déposer avec la poignée à droite de chaque ligne.
- Un bandeau orange vous avertit quand l'ordre des étapes ne suit pas leurs horaires. C'est parfois volontaire (une soirée qui passe minuit), parfois une erreur de saisie.
- Le déroulé n'est pas rattaché aux dates : il ne contient que des heures. Pour un événement sur plusieurs jours, précisez le jour dans le libellé de l'étape.
- Il n'existe pas de modèle de déroulé réutilisable dans l'application mobile : chaque événement a le sien.