Une invitation est valable 7 jours. Vous pouvez la renvoyer si la personne ne l'a pas reçue ou si elle a expiré, ou la révoquer si vous changez d'avis.
Si vous avez reçu l'email "le journal d'activité est activé", c'est qu'un propriétaire ou un administrateur de votre organisation l'a mis en place. Voici ce qui est enregistré.
Vous pouvez rendre la double authentification obligatoire pour tous les membres de votre organisation. Un mot de passe volé ne suffit alors plus pour accéder à vos clients et à vos contrats.
Le journal d'activité se consulte dans les paramètres de l'organisation : les 3 dernières actions sont visibles directement, le reste s'ouvre dans une fenêtre avec recherche et filtres.
Si vous êtes membre de plusieurs organisations (par exemple votre structure et celle d'un associé), vous choisissez celle affichée depuis le haut du menu latéral.
Le journal d'activité enregistre qui fait quoi dans votre organisation : qui a créé un événement, modifié un client, envoyé un contrat ou invité un membre. Il est désactivé par défaut.
Les rôles des membres se gèrent depuis l'onglet "Équipe" des paramètres.
Toutes les invitations envoyées, acceptées ou non, apparaissent dans la carte "Invitations" de l'onglet "Équipe".
Invitez vos associés, DJ salariés ou assistants : ils partagent vos clients, événements, matériel et documents.
Le logo s'affiche en haut du menu latéral et sur les pages vues par vos clients : page de réservation, espace client, affiches DJ Requests.
Le nom, les coordonnées et le logo de votre organisation apparaissent dans le menu, sur vos pages publiques (réservation, espace client, formulaires) et dans vos documents.
Si vous avez rejoint l'organisation d'un collègue et ne travaillez plus avec lui, vous pouvez la quitter vous-même.
Chaque personne d'une organisation a un rôle, affiché dans l'onglet "Équipe" des paramètres.
Seul le propriétaire peut supprimer l'organisation. Toutes ses données sont supprimées définitivement.
La liste des membres se trouve dans la carte "Équipe" de l'écran Organisation.
La carte "Stockage" de l'écran Organisation affiche une barre de progression et le détail chiffré.
L'application mobile ne propose pas de sélecteur d'organisation. Elle travaille avec l'organisation principale renvoyée par le serveur à la connexion.
Trois rôles existent : Owner, Admin et Membre. Ils s'affichent sous forme de pastille à côté de chaque personne dans la carte "Équipe".
L'application mobile ne permet pas de modifier les informations de l'organisation. L'écran Organisation est en lecture seule, à une exception près : l'invitation de nouveaux membres.