Ce que vous allez faire
Comprendre la logique des organisations dans MyDJ CRM et savoir comment s'organiser si vous êtes actif dans plusieurs structures.
- Savoir qu'un compte = une organisation — dans MyDJ CRM, chaque compte utilisateur est rattaché à une seule organisation à la fois. Il n'est pas possible de basculer entre plusieurs organisations depuis le même compte.
- Créer un compte distinct pour chaque structure — si vous travaillez pour deux structures différentes avec des clientèles et des données séparées, la solution est de créer un compte avec une adresse email différente pour chaque structure.
- Utiliser une adresse email différente pour chaque compte — par exemple, votre adresse personnelle pour votre activité de DJ indépendant, et l'adresse de l'agence pour le compte de l'agence.
- Basculer entre les comptes — vous pouvez vous déconnecter d'un compte et vous connecter à l'autre depuis l'application. Ce n'est pas aussi fluide que de basculer entre plusieurs organisations, mais c'est la méthode disponible actuellement.
- Inviter des collègues dans une organisation partagée — si vous travaillez avec d'autres personnes pour une même structure, la bonne approche est d'avoir une seule organisation avec plusieurs membres. Chaque collaborateur a son propre compte mais partage le même espace de travail.
À savoir
- Le fait d'avoir une organisation par structure est un choix délibéré : cela permet de maintenir une séparation nette entre vos données professionnelles, vos clients et vos événements, sans risque de mélange.
- Si vous gérez une agence avec plusieurs DJs sous contrat, la bonne pratique est de créer une seule organisation pour l'agence et d'y inviter chaque DJ comme membre — avec le rôle adapté à ses responsabilités.
- La séparation des comptes facilite aussi la comptabilité et la facturation : chaque structure a ses propres données bien isolées.
- Si vous êtes souvent amené à alterner entre deux structures, pensez à utiliser des adresses email distinctes et mémorisables pour chaque compte, afin de ne jamais vous tromper lors de la connexion.
- Cette limitation peut évoluer dans les futures versions de MyDJ CRM. Si cette fonctionnalité vous serait utile, n'hésitez pas à en faire la demande au support.