Ce que vous allez faire
Consultez l'état de votre espace de stockage depuis les informations de votre organisation.
- Ouvrir le Profil — appuyez sur l'onglet Profil en bas à droite de l'écran principal
- Aller dans Organisation — appuyez sur la section "Organisation" pour accéder à la fiche de votre structure
- Repérer la section "Stockage" — faites défiler vers le bas pour trouver les informations de stockage
- Lire la barre de progression — une barre visuelle indique en un coup d'œil la proportion de stockage utilisée. Plus la barre est remplie, plus vous approchez de la limite
- Lire les chiffres détaillés — à côté de la barre, vous trouverez l'espace utilisé (par exemple "1,2 Go") et le quota total disponible selon votre abonnement (par exemple "5 Go")
- Vérifier le pourcentage — un pourcentage résume immédiatement la situation : à 40 % vous êtes tranquille, à 90 % il est temps d'agir
- Agir si nécessaire — si vous approchez de la limite, identifiez les fichiers les plus lourds à supprimer (voir les conseils ci-dessous)
À savoir
- Les fichiers les plus gourmands en espace sont généralement les photos et les documents PDF (contrats, riders) joints aux événements. Un contrat en PDF pèse peu, mais des dizaines de photos d'événements peuvent représenter plusieurs gigaoctets.
- Pour libérer de l'espace, pensez à supprimer les pièces jointes des événements passés que vous n'avez plus besoin de conserver dans l'application — vous pouvez les archiver sur votre ordinateur ou dans un service de cloud personnel avant de les effacer de MyDJ CRM.
- Le stockage est partagé entre tous les membres de l'organisation : si un collaborateur envoie beaucoup de fichiers, cela impacte aussi votre quota commun.
- Surveiller son stockage régulièrement (une fois par mois par exemple) permet d'éviter les mauvaises surprises. Une organisation bien tenue est une organisation qui travaille sereinement.
- Si votre quota ne suffit plus pour votre activité, renseignez-vous auprès du support MyDJ CRM sur les options disponibles pour votre abonnement.