Ce que vous allez faire
Ouvrir le menu principal de l'application → aller dans "Préférences" ou "Paramètres".
Trouver la section "Synchronisation des contacts" — Dans les préférences, repérer la section dédiée à la synchronisation des contacts. La synchronisation doit être activée pour accéder aux options de regroupement.
Trouver l'option de regroupement — Une option intitulée "Regroupement", "Organisation des contacts" ou similaire est disponible. Elle propose plusieurs modes.
Choisir le mode de regroupement — Deux options principales sont disponibles :
- "Un groupe unique" : tous vos clients sont regroupés dans un seul groupe appelé "MyDJ CRM".
- "Un groupe par client" : chaque client a son propre groupe dans votre répertoire, avec un groupe portant son nom.
Sauvegarder le choix — Appuyer sur "Sauvegarder" ou "Valider". La synchronisation se met à jour selon le nouveau mode choisi.
Comprendre les deux modes
Mode "Un groupe unique" (recommandé pour la plupart des DJs)
Tous vos clients sont regroupés sous un seul groupe "MyDJ CRM" dans votre répertoire. Si vous avez un client "Monsieur Martin" avec deux numéros (son mobile et son fixe), ils apparaissent dans la même fiche contact "Martin Jean-Pierre".
Avantages :
- Répertoire téléphonique moins encombré.
- Plus facile à gérer si vous avez beaucoup de clients.
- Vue simple et claire : un client = une fiche contact.
Idéal pour :
- Les DJs qui travaillent principalement avec des particuliers (mariages, anniversaires).
- Les DJs qui ont peu d'interlocuteurs différents par client.
Mode "Un groupe par client" (utile pour les pros avec plusieurs interlocuteurs)
Chaque client de MyDJ CRM dispose de son propre groupe dans votre répertoire. Si le client "Entreprise ABC" a trois contacts (la responsable RH, la secrétaire de direction et le PDG), chacun apparaît dans un groupe "Entreprise ABC" séparé.
Avantages :
- Permet de retrouver tous les contacts liés à une même entreprise ou organisation en un seul endroit.
- Utile quand vous avez plusieurs interlocuteurs pour le même événement.
- Facilite la communication avec des équipes (wedding planner + marié + traiteur tous dans le même groupe).
Idéal pour :
- Les DJs qui travaillent avec des entreprises et ont plusieurs contacts par client.
- Les DJs qui gèrent des événements avec de nombreux interlocuteurs.
Lequel choisir ?
Si vous hésitez, choisissez le groupe unique. C'est la solution la plus simple et qui convient à la grande majorité des DJs. Vous pouvez toujours changer ce réglage plus tard si vous changez d'avis : la synchronisation se met à jour automatiquement.
À savoir
- Changer le mode de regroupement déclenche une nouvelle synchronisation complète. Votre répertoire est mis à jour pour refléter le nouveau mode.
- Le choix du regroupement n'affecte pas les données dans MyDJ CRM : vos clients et leurs informations restent exactement les mêmes, quel que soit le mode.
- Si vous avez des contacts personnels avec le même nom qu'un client, votre téléphone les gère comme des contacts distincts. Il n'y a pas de fusion automatique.