Ce que vous allez faire
Ouvrir l'onglet Calendrier — Appuyez sur Calendrier dans la barre de navigation.
Naviguer vers le bon mois — Glissez vers la gauche ou la droite jusqu'au mois qui vous intéresse.
Appuyer sur le jour voulu — Appuyez directement sur le numéro du jour dans la grille. Le jour se met en évidence (cerclé, coloré ou surligné selon le design de l'app).
Lire la liste qui apparaît — En dessous du calendrier, toutes les entrées de ce jour s'affichent dans une liste. Pour chaque entrée, vous voyez :
- Le nom de l'événement ou du client
- L'heure de début et l'heure de fin si disponible
- Le statut (confirmé, en attente, terminé...)
- Le type (événement / rendez-vous) si la vue unifiée est activée
Si la liste est vide — Aucune entrée pour ce jour. Ce jour est entièrement disponible. Vous pouvez confirmer votre disponibilité à un prospect sans hésitation.
Lire les informations du jour en détail
Un appui sur une entrée dans la liste ouvre la fiche complète (événement ou rendez-vous). Vous pouvez ainsi vérifier :
- L'adresse du lieu pour vous y rendre
- Les horaires exacts de début et de fin
- Les notes importantes que vous avez laissées
- La timeline de la soirée pour vous préparer
Cas d'utilisation typiques
Un prospect vous appelle : "Êtes-vous libre le samedi 12 octobre pour un mariage ?" Vous ouvrez le calendrier, naviguez jusqu'en octobre, appuyez sur le 12. Liste vide — vous êtes disponible. "Oui, je suis libre ce jour-là."
Vous préparez une soirée : La veille d'un mariage, vous vérifiez tout ce qui est prévu pour le lendemain. Vous appuyez sur la date du mariage et vous voyez : l'événement principal à 18h30 et un rendez-vous de coordination à 10h00 avec le traiteur. Vous n'aviez pas oublié, mais c'est bien de confirmer.
Deux événements le même jour : Vous avez accepté deux prestations le même samedi (une soirée dans l'après-midi et une dans la soirée). Vous appuyez sur ce jour pour vérifier que les horaires sont bien compatibles et qu'il n'y a pas de chevauchement.
Vérification d'un week-end chargé : Samedi : mariage le soir. Dimanche : est-ce que j'ai quelque chose ? Appuyez sur dimanche. Si c'est vide, vous pouvez vous reposer ou accepter une autre prestation.
Un jour vide = disponibilité totale
Quand vous appuyez sur un jour et que la liste est vide, cela confirme que ce jour est entièrement libre dans MyDJ CRM. Pas d'événement, pas de rendez-vous. C'est exactement ce qu'un prospect attend comme réponse.
À savoir
- Si la vue unifiée n'est pas activée, les rendez-vous n'apparaissent pas dans la liste — vous ne voyez que les événements. Activez la vue unifiée pour tout voir.
- Si un événement dure plusieurs jours (ce qui est rare pour un DJ mais peut arriver pour des festivals), il peut apparaître sur plusieurs jours consécutifs
- Les événements annulés peuvent apparaître ou non selon vos préférences — si vous voyez des entrées rouges, ce sont probablement des annulations
- La liste du bas peut être scrollée si vous avez beaucoup d'entrées sur une même journée — faites défiler pour voir toutes les entrées