Ce que vous allez faire
Ouvrir l'onglet Calendrier — Appuyez sur Calendrier dans la barre de navigation en bas.
Naviguer vers le bon mois — Si nécessaire, glissez vers la gauche ou la droite pour aller au mois de l'événement recherché.
Appuyer sur le jour concerné — Appuyez sur le jour dans la grille du calendrier. Il se surligne, et la liste des entrées du jour apparaît en dessous du calendrier.
Repérer l'événement dans la liste — Sous le calendrier, chaque entrée du jour est listée avec son nom, son heure et son statut. Repérez l'événement que vous cherchez.
Appuyer sur l'événement dans la liste — Un appui sur l'entrée ouvre la fiche complète de l'événement. Vous y trouvez tout : le client, le lieu, les horaires, le budget, la timeline, le matériel, les documents, les notes.
Naviguer dans la fiche — Depuis la fiche de l'événement, vous pouvez accéder à toutes les sections associées : modifier les informations, consulter la timeline, voir l'équipement prévu, ajouter des notes de dernière minute.
Ce que vous pouvez faire une fois dans la fiche
Accéder à la fiche depuis le calendrier est particulièrement pratique dans ces situations :
La veille d'une soirée : Vous êtes en train de préparer vos affaires. Vous ouvrez le calendrier, appuyez sur demain, ouvrez l'événement, et vous consultez directement la timeline, la liste de matériel, et les notes du client — tout en un seul endroit.
Pendant une journée chargée : Vous avez un rendez-vous à 15h et une soirée à 19h. Vous passez par le calendrier pour ouvrir la fiche de la soirée du soir et vérifier rapidement l'heure de début et l'adresse du lieu, sans chercher dans la liste des événements.
Pour modifier un horaire de dernière minute : Le traiteur vous prévient d'un retard. Vous allez dans le calendrier, ouvrez l'événement du jour, modifiez la timeline — le tout en moins d'une minute depuis votre téléphone.
Pour rappeler un client : Vous voulez rappeler les mariés avant le week-end. Vous allez dans le calendrier, ouvrez le mariage du samedi, appuyez sur le nom du client pour accéder à sa fiche — son numéro de téléphone est là.
À savoir
- Si le jour n'a qu'une seule entrée, l'application peut ouvrir directement la fiche sans passer par la liste intermédiaire
- Si vous êtes en vue hebdomadaire, les événements peuvent s'afficher directement dans la grille horaire — appuyez dessus pour accéder à leur fiche
- La fiche de l'événement ouverte depuis le calendrier est exactement la même que celle accessible depuis l'onglet Événements — aucune différence de contenu
- Vous pouvez modifier l'événement depuis la fiche ouverte via le calendrier, puis revenir au calendrier avec le bouton retour de votre téléphone