Ce que vous allez faire
Ouvrir l'onglet Calendrier — Appuyez sur l'icône Calendrier dans la barre de navigation en bas de l'application. L'écran du calendrier s'ouvre directement sur le mois en cours.
Lire les indicateurs sur le calendrier — Sur le calendrier mensuel, des points de couleur apparaissent sous les jours où des entrées sont planifiées. Ces points représentent vos événements et rendez-vous. Un jour avec plusieurs points peut avoir plusieurs entrées.
Décoder les couleurs — Les couleurs correspondent aux statuts de vos événements :
- Vert — Événement confirmé (prestation sûre, contrat signé)
- Orange — Événement en attente (prospect ou prestation non encore confirmée)
- Gris — Événement terminé (soirée passée)
- Rouge — Événement annulé
- Les rendez-vous ont souvent leur propre couleur distincte (bleu par exemple)
Appuyer sur un jour — Appuyez sur n'importe quel jour dans le calendrier. En dessous du calendrier, une liste apparaît avec toutes les entrées de ce jour : le nom de l'événement ou du client, l'heure, le statut.
Naviguer dans le temps — Glissez le calendrier vers la gauche pour avancer au mois suivant, vers la droite pour revenir au mois précédent. Vous pouvez ainsi voir votre planning sur plusieurs mois.
Ce que la vue mensuelle vous permet de faire
Vérifier vos disponibilités rapidement. Un client vous appelle pour une soirée le 22 juillet. Vous ouvrez le calendrier, vous regardez le 22 juillet — aucun point de couleur, le jour est libre. Vous pouvez confirmer votre disponibilité immédiatement.
Repérer les périodes chargées. Plusieurs samedis de suite avec des points verts en juin et juillet ? C'est la haute saison des mariages. Ça vous aide à savoir que vous êtes bien lancé et à anticiper la charge de travail.
Anticiper les enchaînements difficiles. Deux soirées le même week-end, avec l'une qui se termine à 4h du matin et l'autre qui commence à 19h le lendemain — la vue calendrier vous alerte visuellement sur ces situations.
Voir en avance ce qui arrive. Décembre arrive bientôt et vous avez une soirée d'entreprise chaque jeudi ? Le calendrier le montre clairement — vous pouvez prévoir votre matériel, vos déplacements, votre énergie.
Un jour vide dans le calendrier
Un jour sans point de couleur est un jour entièrement disponible. Pas d'événement, pas de rendez-vous. C'est exactement ce dont vous avez besoin quand un client vous demande si vous êtes libre.
À savoir
- Le calendrier affiche le mois courant par défaut à l'ouverture
- Un jour peut avoir plusieurs points s'il contient plusieurs entrées (par exemple, un événement le soir et un rendez-vous l'après-midi)
- Les événements annulés peuvent être masqués ou affichés selon vos préférences — si vous voyez beaucoup de rouge dans votre calendrier, vérifiez que vous ne voyez pas les annulations
- La vue mensuelle est idéale pour les disponibilités ; la vue hebdomadaire est plus adaptée pour les détails des horaires