Les dossiers créés automatiquement
Chaque nouvel événement reçoit deux dossiers :
- Administratif : visible par le client en lecture seule. Pour les documents que vous lui transmettez (conditions, fiche technique, facture).
- Échange Client : le client peut le lire et y déposer des fichiers. Pour ce qu'il vous envoie (plan de salle, photos, liste d'invités).
Un dossier des contrats affiche aussi automatiquement les contrats PDF de l'événement.
Ce que vous allez faire
Ouvrez l'événement et cliquez sur l'onglet "Fichiers".
Cliquez sur un dossier dans la colonne "Dossiers".
Consultez ses fichiers, filtrables par type : Images, Documents, Vidéos, Audio.
À savoir
- Vous pouvez créer autant de dossiers que nécessaire.
- La visibilité de chaque dossier pour le client se règle à part.