Le cadre de signature est la zone où votre client signe. Il fonctionne aussi bien pour une signature à la main sur le PDF imprimé que pour la signature électronique, qu'il remplit automatiquement.
Un champ de fusion est un emplacement dans le modèle qui sera remplacé par une vraie valeur au moment de générer le contrat : le nom du client, la date de l'événement, le montant de l'acompte...
Oui. Un contrat peut être rattaché directement à un client, sans événement : contrat-cadre avec un lieu de réception, convention de partenariat, contrat annuel avec une entreprise.
Si votre client signe le contrat sur papier, importez la copie signée dans MyDJ CRM : elle est rattachée au contrat et le statut peut passer à "Signé".
Un modèle de contrat est votre texte type, avec des champs de fusion qui se rempliront automatiquement avec les informations du client et de l'événement. Vous l'écrivez une fois et l'utilisez pour tous vos contrats.
Les actions sur les modèles et les contrats se trouvent dans leur menu d'actions, sur la page Contrats.
Le contrat part par email en pièce jointe PDF, avec un message que vous pouvez personnaliser. Son statut passe automatiquement à "Envoyé".
Générer un contrat, c'est partir d'un modèle et laisser MyDJ CRM remplir tous les champs de fusion avec les informations de l'événement et du client.
Vous avez déjà un contrat en Word ou en PDF ? L'import par IA le transforme en modèle MyDJ CRM, avec les champs de fusion déjà placés.
Le pied de page apparaît en bas de chaque page de vos contrats PDF. Il affiche vos informations légales et vos coordonnées.
Un contrat signé est figé pour protéger la preuve de signature. Pour le modifier (avenant, changement de date ou de prix), il faut le rouvrir.
Avec la signature électronique, votre client signe le contrat depuis son ordinateur ou son téléphone, sans imprimer ni scanner. Le PDF signé revient automatiquement dans MyDJ CRM.
Chaque contrat a un statut, visible dans la liste des contrats et filtrable avec "Tous les statuts".
Chaque contrat se télécharge en PDF, pour l'imprimer, l'archiver ou l'envoyer par un autre moyen.
Un modèle importé par IA porte le badge "À vérifier" tant que vous ne l'avez pas relu et validé. Un modèle non validé ne peut pas servir à générer des contrats.