Les quatre statuts
- Brouillon : le contrat est en cours de rédaction et n'a pas été envoyé.
- Envoyé : le contrat est parti par email. Ce statut est posé automatiquement à l'envoi.
- En attente : vous attendez le retour du client. À poser à la main, par exemple après une relance.
- Signé : le contrat est signé. Ce statut exige une copie signée : import d'un contrat signé à la main, ou signature électronique terminée.
Les règles
- Un contrat signé est verrouillé : on ne peut plus changer son statut à la main. Pour le modifier, il faut le rouvrir, ce qui archive la version signée.
- Le message "Déposez la copie signée ou utilisez la signature électronique pour passer ce contrat en « Signé »" s'affiche si vous tentez de le passer en "Signé" sans copie.
Trier et filtrer
La liste se trie par "Modifié récemment" ou "Titre (A → Z)", et se filtre par statut. "Réinitialiser" efface les filtres.