Ce que vous allez faire
Le responsable de l'organisation vous envoie une invitation — Votre collègue ou responsable se connecte au site web MyDJ CRM et accède à la gestion de son organisation. Depuis là, il saisit votre adresse email et vous envoie une invitation. Vous n'avez rien à faire à cette étape, si ce n'est attendre l'email.
Vérifiez votre boîte email — Vous recevrez un email de MyDJ CRM avec pour objet quelque chose comme "Invitation à rejoindre l'organisation [Nom de l'organisation]". Pensez à vérifier vos spams si vous ne le recevez pas dans les 10-15 minutes.
Ouvrez l'email et appuyez sur le lien d'invitation — Dans l'email, vous trouverez un bouton ou un lien du type "Accepter l'invitation" ou "Rejoindre l'organisation". Appuyez dessus depuis votre téléphone.
L'application s'ouvre automatiquement — En appuyant sur le lien depuis votre téléphone, MyDJ CRM s'ouvre automatiquement et affiche un écran de confirmation. Si vous n'êtes pas encore connecté à l'application, on vous demandera de vous identifier d'abord.
Confirmez votre adhésion — Un écran vous présente les détails de l'invitation : le nom de l'organisation, le nom de la personne qui vous invite, et éventuellement votre rôle au sein de l'organisation. Appuyez sur "Accepter" ou "Rejoindre" pour confirmer.
Vous faites maintenant partie de l'organisation — Dès confirmation, vous avez accès aux données partagées de l'organisation : les clients communs, les événements, les rendez-vous, selon les droits accordés par le responsable. Tout est synchronisé en temps réel.
À savoir
- Le lien d'invitation a une durée de validité limitée (généralement 48 à 72 heures). Si vous ne cliquez pas dans ce délai, le lien expire et votre collègue devra vous renvoyer une nouvelle invitation depuis le site web.
- Si vous n'avez pas encore de compte MyDJ CRM, vous devrez peut-être en créer un avant de pouvoir rejoindre l'organisation. Le processus d'invitation vous guidera dans ce cas.
- En rejoignant une organisation, vous n'accédez qu'aux données que le responsable vous autorise à voir. Votre responsable peut vous attribuer différents niveaux de droits (lecture seule, modification, administration...).
- Vous pouvez appartenir à une seule organisation à la fois. Si vous recevez une invitation et que vous faites déjà partie d'une organisation, une confirmation supplémentaire vous sera demandée.
- Si le lien ne vous redirige pas vers l'application mais vers un navigateur web, assurez-vous que MyDJ CRM est bien installé sur votre téléphone. Installez-le depuis l'App Store ou le Google Play Store, puis réessayez le lien.